Teamassistenz im Bereich Einkauf (m/w/d)

FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Food - Non Food; Nordrhein-Westfalen; Hybrid; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Bikeleasing

Gesundheits- und Sportangebote

Corporate Benefits

Zusammenfassung

FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Food - Non Food sucht eine Teamassistenz im Bereich Einkauf. Sie unterstützen die Einkaufsleitung in administrativen Aufgaben, organisieren das Büro und sorgen für reibungslose Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die eigenständige Bearbeitung projektbezogener Aufgaben sowie die Koordination von internen Schnittstellen und Datenanalysen.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung der Einkaufsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Organisation des Büros und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen.
• Bearbeitung projektbezogener und teambezogener Aufgaben sowie interne Schnittstellenkoordination und Analysen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Empathie

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Teamassistenz im Bereich Einkauf (m/w/d)

Wer wir sind und was wir gemeinsam erreichen möchten:

Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und fühlen sich im Einkauf zuhause? Dann sind Sie als Unterstützung in unserem Einkauf genau richtig! Die Selbständigkeit und der wirtschaftliche Erfolg unserer genossenschaftlichen Mitglieder sind die Ziele der FÜR SIE Handelsgruppe. Unteranderem ermöglichen Sie die besten Konditionen für unsere Kunden und verschaffen ihnen dadurch einen Wettbewerbsvorteil.

Was Sie bei uns bewegen:

• Sie unterstützen die Einkaufsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie übernehmen eigenständig die Organisation des Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen.
• Sie bearbeiten eigenständig projektbezogene und teambezogene Aufgaben.
• Sie bilden die interne Schnittstelle in alle Bereiche ab und unterstützen bei der Beschaffung interner und externer Daten und Informationen, sowie bei der Durchführung von Analysen und statistischen Auswertungen.

Womit Sie überzeugen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement). Idealerweise bringen Sie zudem Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und überzeugen gleichzeitig durch Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Loyalität. Diskretion und absolute Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Sie kommunizieren empathisch und treten souverän sowie professionell auf.
• Sie bilden die interne Schnittstelle in alle Bereiche ab und unterstützen bei der Beschaffung interner und externer Daten und Informationen, sowie bei der Durchführung von Analysen und statistischen Auswertungen.

Was wir bieten:

• Sicher & langfristig: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer modernen Genossenschaft mit Fokus auf Vertrauen, Stabilität und nachhaltige Zusammenarbeit.
• Flexibel & modern: Mobiles Arbeiten nach Absprache sowie modernes Equipment für effizientes Arbeiten – egal ob im Büro oder remote.
• Miteinander auf Augenhöhe: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten – jede Stimme zählt.
• Entwicklung mit Perspektive: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie fachlich wie persönlich wachsen können.
• Mehr als nur Arbeit: 30 Tage Urlaub, Rosenmontag frei, kostenloses Deutschlandticket, Bikeleasing, Gesundheits- und Sportangebote (z. B. Urban Sports Club) sowie umfangreiche Corporate Benefits und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben.