Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf Mode

MAG – Marketplace Amplifier GmbH; Ober-Ramstadt; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten/Home-Office

30 Urlaubstage pro Jahr

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge-Zuschuss

Kinderbetreuungszuschuss

Mitarbeiterrabatte

Laptop & Home-Office Ausstattung

Zusammenfassung

MAG – Marketplace Amplifier GmbH in Ober-Ramstadt sucht eine kaufmännische Assistenz im Einkauf/Buying Assistant. Du pflegst Produkt- und Stammdaten im Warenwirtschaftssystem, sorgst für hohe Datenqualität und unterstützt bei der Sortimentsplanung.

Zu deinen Aufgaben gehören Bestell- und Terminmanagement, Koordination mit Lieferanten und internen Abteilungen sowie die Vorbereitung von Order-Terminen und Präsentationsunterlagen.

Qualifikationen

• Sie haben erfolgreich ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt E-Commerce, Mode / Fashion oder vergleichbarer Qualifikation.
• Sie bringen erste praktische Erfahrungen im Einkauf, idealerweise in der Mode-/Lifestylebranche, mit.
• Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke, Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise aus und sind Organisationstalent.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, gern im Team, schauen über den Tellerrand und bringen Lernbereitschaft mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit Excel.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sie pflegen Produktdaten und Stammdaten gewissenhaft und termingerecht im Warenwirtschaftssystem und sichern die Datenqualität.
• Sie koordinieren Bestellungen und Liefertermine, um Verfügbarkeit sicherzustellen.
• Sie agieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Lieferanten und internen Abteilungen.
• Sie wirken bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Order-Terminen mit.
• Sie unterstützen das Einkaufsteam bei der Sortimentsplanung und -pflege.

Kenntnisse

Excel

Kommunikationsstärke

Detailgenauigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Englische Kenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Warenwirtschaftssystem

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Unser Antrieb: Marken auf das nächste Level bringen. Mit Erfahrung, Marktverständnis und dem richtigen Gespür für Trends unterstützen wir Fashion Brands dabei, auf Marktplätzen wie Zalando und About You sichtbar und erfolgreich zu werden.

Wir denken datengetrieben, handeln kreativ und bleiben immer am Puls der Zeit. Bei uns triffst du auf ein motiviertes Team mit klarer Vision, kurzen Wegen und echter Hands-on-Mentalität. Flexibilität und Vertrauen sind bei uns selbstverständlich – für gemeinsames Wachstum mit Spaß und Drive.

Wir suchen ab sofort am Hauptsitz Ober-Ramstadt eine:n Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf / Buying Assistant (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Garant für Datenqualität: Du pflegst Produktdaten und Stammdaten gewissenhaft und termingerecht in unserem Warenwirtschaftssystem und stellst die hohe Datenqualität über den gesamten Produktlebenszyklus sicher.
• Bestell- und Terminmanagement: Du verantwortest die Koordination und das engmaschige Tracking von Bestellungen und Lieferterminen, um eine reibungslose und termingerechte Warenverfügbarkeit sicherzustellen.
• Zentrale Schnittstellenfunktion: Du agierst als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren Lieferanten und den internen Abteilungen (z. b. Logistik, Merchandise Planning und Buying), um einen effizienten Informationsfluss zu gewährleisten.
• Organisation von Order-Terminen: Du wirkst bei der Vorbereitung, Organisation und aktiven Durchführung der Order-Termine mit und unterstützt bei der Erstellung notwendiger Präsentationsunterlagen.
• Strategische Unterstützung: Du unterstützt das Einkaufsteam bei der Sortimentsplanung und -pflege.

Dein Profil

• Du hast erfolgreich ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt E-Commerce, Mode / Fashion oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste praktische Erfahrungen im Einkauf, idealerweise in der Mode- / Lifestylebranche mit
• Du zeichnest Dich durch Deine hohe Kommunikationsstärke, Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise aus und bist ein Organisationstalent
• Du arbeitest eigenverantwortlich, arbeitest gern im Team, schaust über den Tellerrand und bringst eine hohe Lernbereitschaft mit
• Du bist sehr sicher im Umgang mit Excel
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Built to grow: Wir wachsen - und du wächst mit.
• Teamspirit first: Offene Kommunikation, ehrliches Feedback und gemeinsam Projekte vorantreiben.
• Flexibilität & Vertrauen: Moderne Arbeitskultur mit Raum für Eigeninitiative.
• Fashion & Data: Bei uns trifft Style auf Strategie – Dynamik ist garantiert.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Bei uns bleiben Ideen nicht in Meetings hängen.
• Erfolg mit Drive: Wir bringen Drive, Leidenschaft und den nötigen Spaß mit.

Deine Benefits Bei Uns

• Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 2 Tage/Woche mobilem Arbeiten (Home-Office)
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Kinderbetreuungszuschuss für nicht-schulpflichtige Kinder
• Sehr gute Mitarbeitendenrabatte
• Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• Ausstattung mit Laptop und Bildschirm für zu Hause