Teamassistenz (m/w/d

ZECH Hochbau AG; Frankfurt; In loco; EUR 42.000 - 52.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

13. Monatsgehalt

Urlaubsgeld

betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Dienst-iPhone

Weiterbildungsmöglichkeiten

JobTicket ÖPNV

Descrizione del lavoro

ZECH Hochbau AG in Frankfurt sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind die erste Ansprechperson für das Team und die Niederlassungsleitung und koordinieren Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehören Schriftverkehr, Posteingang/-ausgang, Erstellung von Präsentationen, Führung der Niederlassungskasse und Mitwirkung bei der Besprechungsunterlagen. Weitere Benefits ergänzen das Profil.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Baustellensekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Selbständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Mansioni

• Sie sind die erste Ansprechperson für unser Team und die Niederlassungsleitung.
• Sie koordinieren Termine und organisieren den Schriftverkehr sowie Posteingang und -ausgang.
• Sie bereiten Präsentationen vor und erstellen Unterlagen.
• Sie führen die Niederlassungskasse und rechnen diese ab.
• Sie arbeiten an der inhaltlichen Vorbereitung von Besprechungsunterlagen mit.
• Sie unterstützen bei der Rechnungsprüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen.

Conoscenze

MS Office

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Descrizione del lavoro

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung sammeln können? Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und anspruchsvollen Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und interessieren sich für die Baubranche?

Denn sollten wir uns kennenlernen! Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Für unsere Niederlassung Frankfurt suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

WAS ES ZU TUN GIBT

• Sie sind die erste Ansprechperson für unser Team und der Niederlassungsleitung
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen
• Sie übernehmen die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs in digitaler Form und auf Datenbanken
• Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Sie verantworten die Führung und Abrechnung der Niederlassungskasse
• Sie wirken bei der inhaltlichen Vorbereitung von Besprechungsunterlagen mit
• Die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen rundet Ihr Aufgabenspektrum ab

WEN WIR SUCHEN

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Baustellensekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Selbständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

WAS WIR BIETEN

• Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Monatseinkommen und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-iPhone
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
• Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
• Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
• Fahrrad-Leasing JobRad
• Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren für die ZECH Hochbau

ÜBER UNS

Die ZECH Hochbau AG plant, baut und betreibt schlüsselfertige Großprojekte und ist eines der führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland. Seit 2021 im Verbund mit der ZECH Group und der Gustav Zech Stiftung, sind wirein starkes und sowohl für Kundinnen und Kunden als auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen attraktives Unternehmen. Mit rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden verschiedenste Projekte um und arbeiten stetig an innovativen und effizienten Lösungen für die Baubranche. Dabei gehören Planung, Bau und Betrieb von Bürogebäuden, Kliniken, Sport- und Eventstätten, Hotels, Justizvollzugsanstalten undVerwaltungsgebäudenzu unseren Kompetenzen. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.