Teamassistenz / HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

MW Power Engineering GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungen

Homeoffice-Möglichkeit

Freizeitausgleich für Überstunden

Übernahmechance 95%

Zusammenfassung

MW Power Engineering GmbH sucht eine engagierte Unterstützung im Personalwesen am Standort Berlin/Brandenburg. Sie arbeiten eigenständig in allen personalrelevanten Fragestellungen und unterstützen das HR-Team bei der Personaladministration.

Zudem erstellen Sie DGSVO-Dokumentationen und bereiten Willkommensmappen vor. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Personalwesen oder Assistenz sowie sichere MS Office Kenntnisse.

Qualifikationen

• Sichere Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert.
• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, inklusive Pivot-Tabellen.
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige und proaktive Unterstützung in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Unterstützung des HR-Teams bei der Personaladministration.
• Erstellung von DGSVO-Dokumentationen und korrekte Ablage der Personalakten.
• Vorbereitung und Erstellung von Willkommensmappen für neue Mitarbeiter.
• Erstellung von Bescheinigungen wie Elternzeitbestätigungen.
• Pflege und Erfassung der Arbeitszeiten im BCS-System; Zeitplanung und Reporting.
• Übernahme von Sonderthemen.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Pivot-Tabellen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

MW Power Engineering GmbH besteht aus einem erfahrenen motiviertem Team, welches auf mehr als 20 Jahre Branchenerfahrung zurückblicken kann. Dadurch verfügen wir über ein vertrauensvolles Verhältnis zu den Entscheidern bei namenhaften Industriepartnern und einem großen Netzwerk, von dem auch Sie profitieren können.

Unsere Motivation besteht darin, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die eine Leidenschaft für technische Herausforderungen haben, mit innovativen Unternehmen zusammen zu bringen. Besonderes Augenmerk legen wir dabei auf Ihren inneren Antrieb und Ihr Interesse für Produkte, Branchen sowie die persönliche Zukunftsplanung in Berlin/ Brandenburg.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige und proaktive Unterstützung in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung des HR-Teams bei der Personaladministration (z.B. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen)
• Erstellung von DGSVO-Dokumentationen sowie korrekte Ablage der Personalakten
• Vorbereitung und Erstellung von Willkommensmappen für neue Mitarbeiter
• Erstellung von Bescheinigungen wie z.B. Elternzeitbestätigungen
• Pflege und Erfassung der Arbeitszeiten im BCS-System (Planung von Personal- und Sachkonten, Zeitplanung, Reporting)
• Übernahme von Sonderthemen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Personalbereich oder Organisation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder im Bereich Assistenz
• Sichere MS Office Anwenderkenntnisse
• Kenntnisse mit Pivot-Auswertungen sowieErfahrung in einem ERP-System von Vorteil (z.B. SAP)
• Sichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Tarifvertrag sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen von 95%.