Teamassistenz für das Team der Transaktionsberatung - in Teilzeit (m/w/d)

Ebner Stolz Mönning Bachem Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte; Köln; Vor Ort; EUR 18.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Corporate Benefits (Mitarbeitendenrab{

Mobilitätsbudget

KITA-Zuschüsse

Zusammenfassung

RSM Ebner Stolz in Köln sucht eine engagierte Unterstützung im Transaction Advisory Services Team. Teilzeit (20 Stunden pro Woche) ab sofort; Sie betreuen administrative Aufgaben, koordinieren Projekte und unterstützen Zeit- und Reisekostenerfassung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Projektübersichten, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und die Vorbereitung von Angeboten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung, Mobilitätsbudget und weitere Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
• Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und EDV-Affinität.
• Geübt im Umgang mit MS Office, DATEV und idealerweise SAP.

Aufgaben

• Pflege der Projektübersicht und Kommunikation mit Projektverantwortlichen.
• Vorbereitung und Abwicklung von Projekten von Auftrag bis Fakturierung.
• Unterstützung bei Zeiterfassung und Pflege interner Systeme.
• Allgemeine Korrespondenz führen und Prüfungsberichte/Angebote verbessern.
• Professionelle PowerPoint-Präsentationen erstellen und Reiseplanung übernehmen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

erste einschlägige Berufserfahrung

Tools

Excel

PowerPoint

Word

DATEV

SAP

Jobbeschreibung

Für unser Transaktionsberatungs-Teamam Standort Kölnsuchen wir engagierte Verstärkung ab sofort in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)!

Um welchen Job geht es?

Für unser Transaction Advisory Services Team bist du zentrale und zuverlässige Ansprechperson in allen Belangen rund um die administrative und organisatorische Betreuung unserer Projekte.

Im Detail heißt das:

• Du bist verantwortlich für diePflege unserer Projektübersichtinklusive derKommunikationmit den Projektverantwortlichen.
• Die organisatorischeVorbereitung und Abwicklungder Projekte - von der Auftragsanlage bis zu Fakturierung liegt in deinen Händen.
• Du unterstützt uns aktiv bei der Zeiterfassung und Pflege interner Systeme (u.a. Mandantendaten, Zeit- und Reisekostenerfassung, Compliance-Check)
• Du kümmerst dich umallgemeine Korrespondenzenund optimierst Prüfungsberichte und Angebote in formaler und stilistischer Hinsicht.
• Zudem erstellst du professionelle PowerPoint-Präsentationen.
• Die Reise- und Team-Veranstaltungsplanung gehört außerdem zu deinem Aufgabengebiet.

Worüber freuen wir uns?

Darüber freuen wir uns:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Managementassistent/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Veranstaltungs- oder Hotelfachmann/-frau und hast bereits erste einschlägige Berufserfahrung gesammelt.
• Neben einem Organisationstalent und einer hohen Dienstleistungsorientierung gehört der sicherere Umgang mit unseren EDV-Programmen, insbesondere Excel, PowerPoint und Word zu deinen Stärken. Kenntnisse von DATEV und/oder SAP sind von Vorteil und kein Muss.
• Du verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Womit können wir punkten?

Flexibilität:Freue dich auf geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Überstundenregelung. Unser Wertkonto ermöglicht dir zudem, Werte für spätere Freistellungszeiten anzusparen.

Sicherer Arbeitsplatz:Wichtiger denn je: in Zeiten wie diesen sind wir für dich da und bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Echte Kollegialität:Wir leben ein offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander, mit dem wir gemeinsam als Team bestmögliche Ergebnisse erzielen.

Benefits:Ferner hast du die Möglichkeit attraktive Angebote wie Jobrad und Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) zu nutzen.

Mobilitätsbudget:Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel für deine Mobilitätsbedürfnisse steueroptimiert für den öffentlichen Nahverkehr einsetzen kannst.

Familienbenefits:Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Über unseren Kooperationspartner "pme Familienservice" bieten wir KITA-Zuschüsse, Freistellung für z. b. Pflegezeiten sowie Beratungs- und Betreuungsangebote.

Kontakt

Makus, Lena-Marie

Tel: [phone]

RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns weiter.