Teamassistenz bei der RSM Certification GmbH (m/w/d)

RSM Ebner Stolz; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Teamevents

Familienbenefits

Mobilitätsbudget

Zentrale Lage

Zusammenfassung

RSM Certification GmbH (RSMCERT) sucht eine teamorientierte Teamassistenz in Vollzeit oder Teilzeit. Du bist Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und internen Prozessen, sorgst für Informationsfluss und Prozesskonformität und trägst so zur hohen Qualität bei.

Zu deinen Aufgaben gehören Organisation, Angebotserstellung, Zertifizierungsplanung und Dokumentenablage. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeitest strukturiert und gründlich und unterstützt das Team bei Audits,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung.
• Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Sachbearbeitung, Kundenbetreuung oder Büromanagement.
• Sehr gutes Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil, EDV-Kompetenz ist erforderlich.

Aufgaben

• Organisation allgemeiner administrativer Aufgaben, Anfragenbearbeitung und Pflege von Übersichten.
• Unterstützung bei Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und mandantenbezogenen Dokumenten.
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Zertifizierungsverfahren sowie Prozessoptimierung.
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen.
• Terminabstimmung und Koordination von Gesprächen, Audits und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung bzw. Vergleichbare Weiterbildung

Tools

Office 365

Datev

SAP

Jobbeschreibung

Wir wachsen weiter! Wir suchen dich deutschlandweit ab sofort als Verstärkung - in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden pro Woche)

Worüber freuen wir uns?

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung
• Berufserfahrung, bspw. im Bereich Assistenz, Administration, Sachbearbeitung, Kundenbetreuung oder Büromanagement und Freude an organisatorischen Aufgaben
• Du behältst auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben den Überblick mit deiner zuverlässigen, verantwortungsbewussten, strukturierten, lösungsorientierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
• Hervorragender Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere Offcie365, und ERP-Systemen wie Datev und/oder SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
• Bringe eigene Idee mit! Übernimm Verantwortung, nimm dich eigenständig Themen an und wirke aktiv an deren Umsetzung mit

Um welchen Job geht es?

Wir als RSM Certification GmbH (RSMCERT) sind eine unabhängige, bei der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) akkreditierte Konformitätsbewertungsstelle und erbringen Auditierungs- und Zertifizierungsleistungen, u. a. im Bereich der Informationssicherheit (ISO/IEC 27001:2022).

Als Teamassistenz erwarten dich spannende und verantwortungsvolle Aufgaben. Als Schnittstelle unterstützt du sowohl das operative Tagesgeschäft als auch unsere internen Prozesse. Du sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und Prozesse eingehalten und optimiert werden. Damit hast du einen wichtigen Anteil daran, dass wir unseren Anspruch an hoher Qualität, Vertrauen Verlässlichkeit jeden Tag erfüllen können.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben, Bearbeitung eingehender Anfragen, Pflege und Aktualisierung von Übersichten, Listen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsunterlagen, Bestätigungen, Rechnungsstellung und Rechnungsbearbeitung und weiteren mandantenbezogenen Dokumenten
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Zertifizierungsverfahren, der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozess sowie internen Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Terminabstimmung und Koordination von Gesprächen, Audits und weiteren Veranstaltungen

Womit können wir punkten?

Sicherer Arbeitsplatz: Wichtiger denn je: in Zeiten wie diesen sind wir für dich da und bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Echte Kollegialität: Wir leben ein offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander, mit dem wir gemeinsam als Team bestmögliche Ergebnisse erzielen.

Teamevents: Wir arbeiten nicht nur gern im Team, sondern feiern auch ausgelassen miteinander! Gelegenheit gibt es dafür genügend: von Teamevents über Stammtische und Sommerfeste bis hin zu Weihnachtsfeiern. Hier kannst du dich auch abseits der Arbeit austauschen und den Zusammenhalt stärken.

Familienbenefits: Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Darüber hinaus ermöglichen wir KITA-Zuschüssen.

Mobilitätsbudget: Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel und nachhaltig für deine Bedürfnisse steueroptimiert einsetzen kannst - ob für den öffentlichen Nahverkehr, Einzeltickets oder das Deutschlandticket.

Zentrale Lage: Die Offices von RSM Ebner Stolz, die wir ebenso nutzen, befinden sich in ganz Deutschland in einer erstklassige Lage und bieten eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.