Teamassistenz Controlling (all gender)

ALTEN Consulting Services GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in München sucht eine Team-Assistenz. Zu den Aufgaben gehören die Sicherstellung der Kommunikation im Team, die Büro-Organisation und die Planung von Dienstreisen. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle. Es wird ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag, attraktiver Vergütung, und flexibler Arbeitszeitgestaltung geboten.

Leistungen

Zukunftsorientierter Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung als Team-Assistenz oder in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen erforderlich.

Aufgaben

• Sicherstellung reibungsloser Kommunikation für das Team.
• Büro-Organisation und Verwaltung.
• Planung und Organisation von Dienstreisen.

Kenntnisse

Kommunikation

Büro-Organisation

MS-Office Kenntnisse

Confluence

SAP

Verhandlungssicheres Deutsch

Verhandlungssicheres Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Make it happen

DU...

• bist für die Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Telefon, Email, Brief, persönlichem Kontakt für das zu betreuende Team bzw. für die Führungskraft zuständig
• beschäftigst dich mit der Büro-Organisation (Post, Ablage, Büromaterial, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar etc.)
• planst und organisierst Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
• bist für die Terminverwaltung/-koordination für Team / Führungskraft zuständig
• planst und begleitest diverse interne und externe Veranstaltungen
• erstellst Statistiken, Präsentations- und Schulungsunterlagen

Be our forward thinker

DU...

• hast erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar)
• bringst erste Berufserfahrung als Team-Assistenz oder in vergleichbarer Position mit
• verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook, Teams etc.)
• bist mit Confluence, Sharepoint, SAP vertraut
• sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
• Persönlichen Ansprechpartner

Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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