Teamassistenz / Büromanagement (w/m/d)

planGIS GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 10.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Familien- und Pflegefreundliche Stelle

Zusammenfassung

planGIS GmbH in Hannover sucht eine engagierte Büro- bzw. Verwaltungsfachkraft in Teilzeit zur Unterstützung der Projektteams und der Niederlassungsleitung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert, besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse und kommunizieren sicher auf Deutsch mit Kunden, Behörden und internen Stellen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bestellwesen, Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen
• Organisation von Meetings, Dienstreisen und Teamevents
• Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonaten
• Dokumentenablage
• Kontrolle und Überwachung von Terminen und Fristen

Kenntnisse

Teamgeist

Eigeninitiative

strukturierte Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Festanstellung in Teilzeit (Wochenarbeitszeit 15 – 20 Stunden) bei flexibler Zeiteinteilung, Arbeitsort: Hannover.

ZUSAMMEN. NACHHALTIG.

beurteilen wir potenzielle Standorte für erneuerbare Energien, erkennen die Umweltauswirkungen und prüfen die Vereinbarkeit von Bauvorhaben und Umweltzielen – dadurch leisten wir unseren Beitrag zu einer klimaverträglichen Energiegewinnung.

Wir arbeiten im Team und gehen die Herausforderung unseres Projektalltags an.

In Zukunft möchten wir das ZUSAMMEN mit Dir tun – für die Unterstützung der Projektteams und der Niederlassungsleitung suchen wir eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung.

Deine Aufgaben

• Bestellwesen, Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen
• Organisation von Meetings, Dienstreisen und Teamevents
• Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonaten
• Dokumentenablage
• Kontrolle und Überwachung von Terminen und Fristen

Das bringst Du optimalerweise mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Teamgeist, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Zur Kommunikation mit Kunden, Behörden und Verwaltungsorganen sind ein sicheres und kompetentes Auftreten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig

ZUSAMMEN. NACHHALTIG. – Warum Du bei uns anfangen solltest

Bei uns setzt Du Dein Engagement und Dein Know-how sinnvoll ein, indem Du hilfst, die Energiewende voranzutreiben. Dabei bist Du Teil eines professionellen und freundschaftlich-kollegialen Teams und profitierst von den Vorteilen eines wirtschaftlich solide aufgestellten Unternehmens. Durch die flexible Zeiteinteilung und den überschaubaren zeitlichen Gesamtaufwand lässt sich die Stelle besonders gut mit der Betreuung von Kindern oder der Pflege von Angehörigen kombinieren.

Eine detaillierte Beschreibung aller Vorteile – von A wie angemessenes Gehalt und Altersvorsorge über Festanstellung und Firmenevents bis Z wie zielgerichtete Einarbeitung – findest Du unter plangis.de/karriere.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Dein Kontakt

Ansprechpartner Leer

Frank Simmering
0491 79 69 84 66
[e-mail] *protected email*

Ansprechpartnerin Hannover

Ulrike Kubersky
0511 450 89 99-10
[e-mail] *protected email*