Teamassistent*in / Office-Manager*in

Brockhoff GmbH; Mülheim an der Ruhr; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

28 Urlaubstage

Hightech-Arbeitsplatz

Kostenfreie Parkplätze & E-Ladesäule

Klimatisierte Büroräume

Obst & Getränke

Teamevents

Résumé du poste

Brockhoff GmbH in Essen sucht eine Teamassistenz/Office-Managerin. Du unterstützt das Maklerteam, gestaltest Exposés, veröffentlichst Immobilienanzeigen, planst Termine und empfängst Besucher. Du bist kreativ, organisiert und beherrschst MS Office sicher.

Zu deinen Aufgaben zählen die Büroorganisation, Korrespondenz, Mailings sowie die Pflege von Kunden- und Objektdaten im CRM. Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenzfunktionen, Empfang oder Kanzlei.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint.

Responsabilités

• Gestaltung von Exposés und Immobilienanzeigen sowie Veröffentlichung von Anzeigen.
• Koordination und Planung von Terminen, Besichtigungen und Korrespondenz.
• Professionelle Gästebewirtung und Empfangstätigkeiten.
• Sorgfältige Organisation und Verwaltung der Büroabläufe.
• Durchführung von Sonderaktionen und Mailings.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Maklerteam.
• Pflege der Kunden- und Objektdaten im CRM-System.

Connaissances

MS Office Suite

Organisation

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Bürokaufmann/Industriekaufmann

Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte

Outils

Outlook

Word

PowerPoint

CRM-System

Description du poste

Position: Teamassistent*in / Office-Manager*in – Essen

Es heißt, Traumberufe werden nicht gefunden, sondern gemacht. Denn ein Beruf erfüllt uns erst dann, wenn wir uns in ihm wiederfinden. Und zwar fachlich und menschlich. Genau das bietet dir Brockhoff. Einer der führenden deutschen Immobiliendienstleister. Mit über 37-jähriger Erfolgsgeschichte, einem Stammkundenanteil von über 77 Prozent und einem internationalen Netzwerk eine sichere Hausnummer. Und als inhabergeführtes Unternehmen die richtige Adresse für deinen ganz persönlichen Karriereweg.

• Gestaltung von Exposés und Präsentationen sowie Veröffentlichung von Immobilienanzeigen
• Koordination und Planung von Terminen, bspw. für Besichtigungen, einwandfreie Korrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
• Professionelle Gästebewirtung und Empfangstätigkeiten
• Sorgfältige Organisation und Verwaltung der Büroabläufe
• Durchführung von Sonderaktionen und Mailings
• Enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit unserem sympathischen, erstklassigen Maklerteam
• Pflege der Kunden- und Objektdaten im CRM-System

Was du kannst und wer du bist.

• Überdurchschnittliches Engagement und Leistungsvermögen – z.B. unter Beweis gestellt durch eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffraumann, Industriekauffraumann, Immobilienkauffrau*mann o.ä. oder als Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte*r
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, z.B. in Sekretariat, Empfang oder Kanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint)
• Hervorragende Selbstorganisation, eigenständige Arbeitsweise und Entscheidungsfreude
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; gute Englischkenntnisse sind ein Plus
• Charmanter und (sprach-)gewandter Auftritt mit einem Faible für stilsichere Kleidung und ausgeprägten Small‑Talk‑Skills
• Spaß am Umgang mit Menschen und starke Teamorientierung
• Exzellentes Gehalt trifft gehaltvolles Paket.

Gehalt und Arbeitszeit

Leistungsgerechtes Jahresgehalt zwischen 40.000 und 50.000 Euro zzgl. variabler Erfolgsbeteiligung. Geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und unterstützenden Team.

Benefits

• 28 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei
• Hightech-Arbeitsplatz mit modernster und hochwertiger Büroausstattung und neuester Software
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und E‑Ladesäule direkt am Haus
• Angenehm klimatisierte Büroräume – zu jeder Jahreszeit
• Täglich gut verpflegt: mit frischem Obst nach Wunsch, kalten und warmen Getränken
• Regelmäßige Teamevents, wie bspw. privater Weihnachtsmarkt auf dem Parkplatz vor der Tür, Ausflug zu Mitgesellschaftern in Wien, gemeinsame Restaurantbesuche, gemeinsames Skifahren und vieles mehr