Teamassistenz / Büroassistenz / Office Manager (m/w/d) – Immobilienbranche | Essen

Lifepr; Essen; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Jahresgehalt inkl. Zusatz­

Unbefristete Festanstellung

Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler

Eigenverantwortliches Arbeiten im Team

Flache Hierarchien

Kostenfreie Parkplätze und E‑Ladesäule

Klimatisierte Büroräume und moderne ~

Getränke, Obst & Teamevents

Job summary

Die Brockhoff GmbH in Essen sucht eine Teamassistenz / Büroassistenz / Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung des Maklerteams im Immobilienvertrieb. Sie arbeiten im Back Office, organisieren Abläufe und unterstützen Vermarktung der Objekte.

Sie bringen Erfahrung in Teamassistenz oder Office Management mit, idealerweise im Immobilienbereich, und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie sichere Deutschkenntnisse. Die Position ist unbefristet und bietet attraktive Konditionen.

Qualifications

• Erfahrung in der Teamassistenz, Büroassistenz, im Office Management oder als Assistenz / Back Office, idealerweise im Immobilienbereich
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint)
• Erfahrung mit CRM-Systemen oder Datenbanken
• Idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich, Vertrieb oder Kundenservice

Responsibilities

• Erstellung und Gestaltung von Immobilien-Exposés und Präsentationen (z. B. PowerPoint, CRM-System)
• Planung und Koordination von Terminen (Besichtigungen, Kundentermine, Meetings)
• Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern (Telefon, E‑Mail, CRM-System)
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Front Office
• Organisation und Steuerung von Büroabläufen und internen Prozessen
• Unterstützung im Immobilienmarketing sowie im administrativen Vertriebsbereich (Online-Inserate, Immobilienportale, Mailings)
• Pflege und Verwaltung von Kunden‑ und Objektdaten im CRM-System bzw. in Immobilien‑Datenbanken
• Enge Zusammenarbeit mit dem Maklerteam im Tagesgeschäft

Skills

Teamassistenz

Office Management

Kaufmännische Ausbildung

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

MS Office

CRM-Systeme

Kundenservice

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM-Systeme

MS Office

Job description

Teamassistenz / Büroassistenz / Office Manager (m/w/d) – Immobilienbranche | Essen

Bereich: Back Office, Immobilien, Immobilienvertrieb, Büroorganisation

Als Teamassistenz im Immobilienbereich (m/w/d) in Essen unterstützt Du das Maklerteam im Immobilienvertrieb und übernimmst zentrale organisatorische Aufgaben im Back Office sowie in der Büroorganisation. Brockhoff ist einer der führenden Immobiliendienstleister für Gewerbe- und Investmentimmobilien im Ruhrgebiet.

Kurzüberblick:

• Position: Teamassistenz / Büroassistenz / Office Manager (m/w/d)
• Standort: Essen
• Anstellung: Vollzeit
• Start: ab sofort
• Gehalt: 40.000 – 50.000 €

Deine Rolle: Teamassistenz im administrativen Bereich eines Immobilienunternehmens

Du arbeitest im administrativen Bereich eines Immobilienunternehmens an der Schnittstelle zwischen Kundenbetreuung, Markt und internen Prozessen und unterstützt aktiv die Vermarktung der Objekte.

Deine Aufgaben im Überblick

• Erstellung und Gestaltung von Immobilien-Exposés und Präsentationen (z. B. PowerPoint, CRM‑System)
• Planung und Koordination von Terminen (Besichtigungen, Kundentermine, Meetings)
• Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern (Telefon, E‑Mail, CRM‑System)
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Front Office
• Organisation und Steuerung von Büroabläufen und internen Prozessen
• Unterstützung im Immobilienmarketing sowie im administrativen Vertriebsbereich (Online‑Inserate, Immobilienportale, Mailings)
• Pflege und Verwaltung von Kunden‑ und Objektdaten im CRM‑System bzw. in Immobilien‑Datenbanken
• Enge Zusammenarbeit mit dem Maklerteam im Tagesgeschäft

Dein Profil

Für uns zählen Organisationstalent, Eigeninitiative und Persönlichkeit mehr als ein perfekter Lebenslauf. Du bringst idealerweise mit:

• Erfahrung in der Teamassistenz, Büroassistenz, im Office Management oder als Assistenz / Back Office, idealerweise im Immobilienbereich
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint)
• Erfahrung mit CRM‑Systemen oder Datenbanken
• Idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich, Vertrieb oder Kundenservice

Deine Vorteile bei Brockhoff

• Attraktives Jahresgehalt (40.000 – 50.000 Euro) inkl. Zusatzleistungen
• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Immobilienunternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Infrastruktur und CRM‑Systemen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kostenfreie Parkplätze und E‑Ladesäulen
• Klimatisierte Büroräume und moderne Arbeitsplätze
• Getränke, Obst sowie regelmäßige Teamevents

Über Brockhoff

Brockhoff ist einer der führenden Immobiliendienstleister für Gewerbeimmobilien, Investmentimmobilien und Immobilienberatung im Ruhrgebiet. Seit 39 Jahren begleiten wir Eigentümer, Investoren und Unternehmen bei der Vermarktung, Bewertung und Vermittlung von Immobilien.

Ansprechpartner:

Julian Murek

Telefon: [phone]

Anforderungen

Erfahrung in der Teamassistenz, Büroassistenz, im Office Management oder als Assistenz / Back Office, idealerweise im Immobilienbereich