Teamassistenz Umsatzsteuer-Team - Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)

Ebner Stolz Mönning Bachem Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding-Tool

Mobilitätsbudget 100 EUR

Sicherheit als Arbeitgeber

Familienbenefits (KITA)

JobRad

Corporate Benefits

Zusammenfassung

RSM Ebner Stolz sucht am Standort Köln eine engagierte Assistenz im Umsatzsteuer-Team. Du übernimmst administrative Aufgaben, betreust Rechnungsprozesse und unterstützt die Teamorganisation.

Kenntnisse in MS Office, SAP oder DATEV sind von Vorteil, Englischkenntnisse wünschenswert. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit und sammelst erste Erfahrungen im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP/DATEV-Vorkenntnisse von Vorteil; Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Billing & Fakturierung: Monatliches Billing anstoßen, offene Posten überwachen, ausgewählte komplexe Fälle eigenständig bearbeiten.
• SAP-Projektpflege & Auswertungen: Fakturierungseinstellungen und Stammdaten in SAP pflegen, regelmäßige Auswertungen erstellen, Reminder-Management unterstützen.
• DATEV & Fristenmanagement: Bescheide, Fristen und Umsatzsteuer-Erklärungen überwachen, relevante Eingänge kommunizieren.
• Mandatsanlage & Kommunikation: Mandatsanlage erstellen, Auftrags- und Vergütungsvereinbarungen ausarbeiten, Mandant:innen administrativ betreuen.
• Prozesse & Teamorganisation: interne Prozesse weiterentwickeln, Reiseplanung, Onboarding und organisatorische Teamthemen unterstützen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamorientierte Arbeitsweise

Proaktive Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Standort inKöln suchen wir ab sofort Verstärkung!

Um welchen Job geht es?

Als zentraler Dreh- und Angelpunkt unseres Umsatzsteuer-Teams übernimmst du vor allem die folgenden Aufgaben:

• Billing & Fakturierung: Du stößt das monatliche Billing proaktiv an, überwachst offene Posten und bearbeitest standardisierte ausgewählte komplexere Fälle eigenständig in Abstimmung mit dem zentralen Faktura-Team.
• SAP-Projektpflege & Auswertungen: Du pflegst Fakturierungseinstellungen und Stammdaten in SAP, bereitest regelmäßige Auswertungen auf und unterstützt durch ein vorausschauendes Reminder-Management bei der Projektüberwachung.
• DATEV & Fristenmanagement: Du überwachst Bescheid-Eingänge, Fristen und laufende Umsatzsteuer-Erklärungen und informierst das Team proaktiv über relevante Eingänge und To-dos.
• Mandatsanlage & Kommunikation: Du übernimmst die Mandatsanlage, erstellst Auftrags- und Vergütungsvereinbarungen sowie weitere Standarddokumente und kommunizierst mit Mandant:innen in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Prozesse & Teamorganisation: Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Standardisierung interner Prozesse ein und unterstützt bei Reiseplanung, Onboarding und organisatorischen Teamthemen.

Neben deinen Kernaufgaben übernimmst du weitere interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche administrative sowie organisatorische Tätigkeiten in einem spezialisierten und eng zusammenarbeitenden Umsatzsteuer-Team.

Worüber freuen wir uns?

Damit begeisterst du uns:

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Außerdem hast du bereits erste Erfahrungen im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich gesammelt – idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
• Du gehst sicher mit MS Office um und verfügst idealerweise bereits über Kenntnisse in SAP und/oder DATEV oder bringst die Bereitschaft mit, dich zügig einzuarbeiten.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sorgfältige, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit dir.

Womit können wir punkten?

Onboarding: Du sollst dich von Anfang an bei unswohl fühlen. Unser digitales Onboarding Tool ermöglicht dir einen reibungslosenStart ohne komplizierte Hürden und Fragezeichen im Kopf. So hast du alleInformationen und deine persönlichen Ansprechpersonen mit einem Klick parat.Außerdem steht dir deine Patin bzw. ein Pate mit Rat und Tat zur Seite.Willkommen an Board!

Mobilitätsbudget: Wir stellen dir monatlich 100 EUR bruttozur Verfügung, die du flexibel und nachhaltig für deine Bedürfnissesteueroptimiert einsetzen kannst - ob für den öffentlichen Nahverkehr,Einzeltickets oder das Deutschlandticket.

Sicherheit: Wir sind auch in herausfordernden Zeitenein verlässlicher Arbeitgeber und wachsen kontinuierlich.

Familienbenefits: Familie und Beruf unter einen Hutbekommen - klar! Profitiere von KITA-Zuschüssen, Freistellungen für z. b.Pflegezeiten oder auch Beratungs- und Betreuungsangebote.

JobRad: Die Sonne scheint und du möchtest mitdem Rad ins Büro? Lust auf eine Fahrradtour am Wochenende? Mit unserer JobRadKooperation kannst du steuerbegünstigt eine große Auswahl an Fahrrädern leasen.

Corporate Benefits: Über die Plattform von CorporateBenefits profitierst du von zahlreichen Rabatten und Sonderkonditionen bei über1.500 Marken und Shops- von Mode über Sport und Reisen bis hin zu Tickets.

Kontakt

Kilian, Magdalena

Tel: [phone] - 244

RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns weiter.