Teamassistenz bei der RSM Certification GmbH (m/w/d)

RSM Ebner Stolz; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Teamevents

Kita-Zuschüsse

Mobilitätsbudget 100 EUR

Zentrale Lage

Zusammenfassung

RSM Certification GmbH (RSMCERT) sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts und interner Prozesse. Du koordinierst Anfragen, erstellst Angebote, Rechnungen und begleitest Zertifizierungsverfahren.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, beherrschst Office365 und ERP-Systeme wie Datev/SAP, und arbeitest strukturiert. Wir bieten sichere Anstellung, zentrale Lage in Deutschland, Kita-Zuschüsse und Mobilitätsbudget.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in Assistenz, Administration oder Büromanagement.
• Sehr gutes Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Office365 und ERP-Systemen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben, Bearbeitung eingehender Anfragen und Pflege von Übersichten.
• Unterstützung bei Angeboten, Auftragsunterlagen, Rechnungen und mandantenbezogenen Dokumenten.
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Zertifizierungsverfahren sowie Prozessoptimierung der internen Abläufe.
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen.
• Terminabstimmung und Koordination von Gesprächen, Audits und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Mehrfachaufgaben-Management

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Office365

Datev

SAP

Jobbeschreibung

Wir wachsen weiter! Wir suchen dich deutschlandweit ab sofort als Verstärkung - in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden pro Woche)

Worüber freuen wir uns?

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung
• Berufserfahrung, bspw. im Bereich Assistenz, Administration, Sachbearbeitung, Kundenbetreuung oder Büromanagement und Freude an organisatorischen Aufgaben
• Du behältst auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben den Überblick mit deiner zuverlässigen, verantwortungsbewussten, strukturierten, lösungsorientierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
• Hervorragender Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere Offcie365, und ERP-Systemen wie Datev und/oder SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
• Bringe eigene Idee mit! Übernimm Verantwortung, nimm dich eigenständig Themen an und wirke aktiv an deren Umsetzung mit

Um welchen Job geht es?

Wir als RSM Certification GmbH (RSMCERT) sind eine unabhängige, bei der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) akkreditierte Konformitätsbewertungsstelle und erbringen Auditierungs- und Zertifizierungsleistungen, u. a. im Bereich der Informationssicherheit (ISO/IEC 27001:2022).

Als Teamassistenz erwarten dich spannende und verantwortungsvolle Aufgaben. Als Schnittstelle unterstützt du sowohl das operative Tagesgeschäft als auch unsere internen Prozesse. Du sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und Prozesse eingehalten und optimiert werden. Damit hast du einen wichtigen Anteil daran, dass wir unseren Anspruch an hoher Qualität, Vertrauen Verlässlichkeit jeden Tag erfüllen können.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben, Bearbeitung eingehender Anfragen, Pflege und Aktualisierung von Übersichten, Listen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsunterlagen, Bestätigungen, Rechnungsstellung und Rechnungsbearbeitung und weiteren mandantenbezogenen Dokumenten
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Zertifizierungsverfahren, der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozess sowie internen Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Terminabstimmung und Koordination von Gesprächen, Audits und weiteren Veranstaltungen

Womit können wir punkten?

Sicherer Arbeitsplatz: Wichtiger denn je: in Zeiten wie diesen sind wir für dich da und bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Echte Kollegialität: Wir leben ein offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander, mit dem wir gemeinsam als Team bestmögliche Ergebnisse erzielen.

Teamevents: Wir arbeiten nicht nur gern im Team, sondern feiern auch ausgelassen miteinander! Gelegenheit gibt es dafür genügend: von Teamevents über Stammtische und Sommerfeste bis hin zu Weihnachtsfeiern. Hier kannst du dich auch abseits der Arbeit austauschen und den Zusammenhalt stärken.

Familienbenefits: Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Darüber hinaus ermöglichen wir KITA-Zuschüssen.

Mobilitätsbudget: Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel und nachhaltig für deine Bedürfnisse steueroptimiert einsetzen kannst - ob für den öffentlichen Nahverkehr, Einzeltickets oder das Deutschlandticket.

Zentrale Lage: Die Offices von RSM Ebner Stolz, die wir ebenso nutzen, befinden sich in ganz Deutschland in einer erstklassige Lage und bieten eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.