Teamassistenz bei Airbus (m/w/d)

ARTS Aero; Nordenham; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine & Verpflegung

Flexible Arbeitszeiten

35h-Woche

30 Urlaubstage & Sonderurlaub

HVV-Zuschuss

Equal Pay & Zuschläge

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Empfehlungsbonus

Edenred Card-Vorteile

Weiterbildung & Entwicklung

Job summary

Airbus Aerostructures GmbH in Nordenham sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung der Produktionsleitung. Sie koordinieren Termine, Korrespondenz, Meetings und Dienstreisen und stellen sicher, dass im Produktionsumfeld alles reibungslos läuft.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz- oder Sekretariatserfahrung sowie SAP- und Google Workspace-Kenntnisse. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2) und eine EU-Arbeitserlaubnis runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz.
• Erste Anwendungskenntnisse in SAP.
• Kenntnisse in Google Workspace.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2).
• EU-Arbeitserlaubnis erforderlich.

Responsibilities

• Unterstützung der Produktionsleitung bei Sonderaufgaben und im Tagesgeschäft.
• Korrespondenz und Telefonate eigenständig führen, auch in Fremdsprachen.
• Post- und Wiedervorlagenmanagement inklusive Verteilung organisieren.
• Meetings, Dienstreisen und Besuche planen, buchen, abrechnen und Visabeschaffung koordinieren.
• Präsentationen erstellen und offene Maßnahmen nachverfolgen.
• Termin- und Kalenderkoordination sicherstellen.
• Material- und Rechnungsmanagement für Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Daten- und Dokumentenpflege inklusive Ablage und Archivierung.

Skills

Langjährige Berufserfahrung in der kfm

Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat/​

Deutschkenntnisse B2

Englischkenntnisse B2

SAP Grundkenntnisse

Google Workspace

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Google Workspace

Job description

Organisatorische Schaltstelle der Produktionsleitung mit Verantwortung für Kommunikation, Termine und Reisen.

Bei Airbus Aerostructures GmbH in Nordenham übernehmen Sie als Teamassistenz die administrative Unterstützung der Produktionsleitung. Sie koordinieren Termine, Korrespondenz, Meetings und Dienstreisen und sorgen dafür, dass im Produktionsumfeld alles reibungslos läuft.

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 36.000 € und 45.000 €.

Vorteile

• Kantine & Verpflegung: leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria
• Optimale Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub
• Mobil & nachhaltig: Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zum HVV-Abo
• Attraktive Vergütung: Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung
• Zukunftssicher: Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
• Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits: Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile

Aufgaben

• Unterstützung der Produktionsleitung bei Sonderaufgaben und im Tagesgeschäft übernehmen
• Korrespondenz und Telefonate – auch in Fremdsprachen – eigenständig führen
• Post- und Wiedervorlagenmanagement inklusive Verteilung zuverlässig organisieren
• Meetings, Dienstreisen und Besuche inklusive Buchung, Abrechnung und Visabeschaffung planen und koordinieren
• Präsentationen erstellen und offene Maßnahmen nachverfolgen
• Termin- und Kalenderkoordination für die Produktionsleitung sicherstellen
• Material- und Rechnungsmanagement für Büro- und Verbrauchsmaterial inklusive Rechnungsprüfung durchführen
• Daten- und Dokumentenpflege inklusive Ablage und Archivierung verantworten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
• Erste Anwendungskenntnisse in SAP
• Kenntnisse in Google Workspace
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind. B2)
• Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig

Werden Sie Teil der ARTS Group

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.