Teamassistenz bei Airbus (m/w/d)

ARTS Aero; Manching; On-site; EUR 47,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine & Verpflegung

Work-Life-Balance 35h

Urlaub 30 Tage

Fahrtkostenzuschuss

Equal Pay & Zuschläge

Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

ARTS Aero sucht eine Teamassistenz in Manching, die die administrative Organisation eines internationalen Teams übernimmt. Sie koordinieren Termine, Dokumente und Abstimmungen und fungieren als Schnittstelle zum Standortmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören Meeting- und Eventverwaltung, Teamlogistik bei Reisen, sowie die Informationsaufbereitung für Entscheidungsprozesse. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2).

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation.
• Langjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Sekretariat.
• Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung der internen IT-Umgebung und Bürorichtlinien.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2); Spanischkenntnisse von Vorteil.
• Lebenslauf in englischer Sprache erforderlich.
• EU-Arbeitsgenehmigung zwingend notwendig.

Responsibilities

• Büroorganisation und Terminkoordination inklusive Telefon, Zeitmanagement und Memos.
• Meeting- und Eventverwaltung für das Team planen und koordinieren.
• Teamlogistik für Geschäftsreisen, Post und Dokumentenverteilung organisieren.
• Informationsaufbereitung für Entscheidungen übernehmen.
• Veranstaltungsplanung und -organisation unter anderem für FCAS connect durchführen.
• Schnittstellenfunktion zum lokalen Standort- und Facility Management wahrnehmen.

Skills

Teamassistenz

MS Office

Englisch B2

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Google Suite

Job description

Administrative Drehscheibe für ein internationales Team im Projektumfeld.

Bei Airbus Defence and Space GmbH in Manching übernehmen Sie als Teamassistenz die administrative Organisation eines internationalen Teams. Sie bringen Termine, Dokumente und Abstimmungen in eine verlässliche Reihenfolge und sind Schnittstelle zum Standortmanagement und zu Veranstaltungen.

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 47.000 € und 56.000 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.

Vorteile

• Kantine & Verpflegung: leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria
• Optimale Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub
• Mobil & nachhaltig: Mitarbeiterparkplätze und Fahrtkostenzuschuss
• Attraktive Vergütung: Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung
• Zukunftssicher: Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
• Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits: Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile

Aufgaben

• Büroorganisation und Terminkoordination inklusive Telefon, Zeitmanagement und Memos sicherstellen
• Meeting- und Eventverwaltung für das Team planen und koordinieren
• Teamlogistik für Geschäftsreisen, Post und Dokumentenverteilung organisieren
• Informationsaufbereitung für Entscheidungen übernehmen und relevante Informationen gezielt weitergeben
• Veranstaltungsplanung und -organisation unter anderem für FCAS connect durchführen
• Schnittstellenfunktion zum lokalen Standort- und Facility Management wahrnehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
• Langjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Sekretariat
• Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung der internen IT-Umgebung und Erfahrung in der Umsetzung effizienter Bürorichtlinien
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und SAP sowie Erfahrung mit Google Suite
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind. B2); Spanischkenntnisse von Vorteil
• Lebenslauf in englischer Sprache erforderlich
• Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig

Werden Sie Teil der ARTS Group

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.