Sachbearbeiter Immobilienmanagement (w/m/d)

ARBEIT UND MEHR GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

GVP-Tarifvertrag zzgl. übertariflicher

Deutschlandticket bzw. Kilometergeld

Sportzuschuss (EGYM Wellpass)

VL-Leistungen

Arbeitszeitkonto

Corporate Benefits Rabatte

Betreuung während Bewerbungsprozess

Mitarbeiter-Events + Empfehlungsprämie

Zusammenfassung

ARBEIT UND MEHR GmbH in Hamburg sucht eine Sachbearbeiterin Immobilienmanagement (w/m/d) für die Betreuung von Standorten in Hamburg und Berlin. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche.

Sie koordinieren Verträge, Dienstleister und die Instandhaltung, prüfen Rechnungen und unterstützen bei Investitionsplanungen. Sie bringen eine passende Immobilienausbildung mit, idealerweise eine Zusatzqualifikation, und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder relevante Ausbildung.
• Zusatzqualifikation wie Immobilienfachwirt wünschenswert.
• Berufseinsteiger mit erster Praxis im Immobilienbereich willkommen.
• Gute MS Office Kenntnisse, besonders Excel, sowie Teams-Kommunikation.
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise mit Zahlenverständnis.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Vermietern und Dienstleistern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung der Standorte in Hamburg und Berlin.
• Auftrags-, Vertrags- und Dienstleistungsmanagement.
• Verwaltung des Ticketsystems und Nachhalten offener Themen.
• Koordination externer Dienstleister und Handwerksbetriebe.
• Prüfung von Rechnungen und Betriebskostenabrechnungen, Budgetunterstützung.
• Mitarbeit bei Brandschutz, Ablage und Umbauprojekten.
• Unterstützung bei langfristiger Wohn- und Gewerbeimmobilienbetreuung.

Kenntnisse

MS Office

Excel (fortgeschritten)

MS Teams

Zahlenverständnis

Ausbildung

Immobilienkaufmann (IHK)

Immobilienfachwirt (IHK)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie verbinden kaufmännisches Know-how mit einem guten Verständnis für Immobilien und behalten auch bei laufenden Dienstleister-, Vertrags- und Instandhaltungsthemen den Überblick? Sie möchten Immobilien nicht nur verwalten, sondern bei deren operativer Betreuung und Weiterentwicklung mitwirken? Für eine gemeinnützige Stiftung mit Immobilienbestand in Hamburg und Berlin suchen wir im Rahmen eines befristeten Projekts für zunächst 12 Monate einen Sachbearbeiter Immobilienmanagement (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche.

Das Jahresbruttogehalt liegt zwischen 40.000€ und 52.000€.

ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.

Darauf können Sie sich freuen

• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
• Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld
• Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass) und zu vermögenswirksamen Leistungen
• Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
• Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während der Einsätze
• Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Das bringt der Job

• Kaufmännische Betreuung der angemieteten und eigengenutzten Standorte in Hamburg und Berlin, einschließlich
• Auftrags-, Vertrags- und Dienstleistungsmanagement
• Verwaltung des internen Ticketsystems sowie Nachhaltung offener Themen, Mängel und erforderlicher Maßnahmen
• Kommunikation mit Vermietern und Untermietern sowie operative Koordination externer Dienstleister und Handwerksbetriebe
• Sachliche Prüfung von Rechnungen und Betriebskostenabrechnungen sowie Mitwirkung bei Haushalts- und Investitionsplanung
• Unterstützung bei Brandschutzthemen, der digitalen und analogen Ablage sowie bei Umbauprojekten in Zusammenarbeit mit dem technischen Standort- und Property-Management
• Mitwirkung bei der Betreuung langfristig gehaltener Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Unterstützung bei Recherchen und organisatorischen Aufgaben im Team Immobilien

Ihre Stärken

• Abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, beispielsweise als Immobilienkaufmann (m/w/d)
• Idealerweise eine Zusatzqualifikation als Immobilienfachwirt (m/w/d) oder ein entsprechender Studienabschluss
• Auch Berufseinsteiger (w/m/d) mit erster praktischer Erfahrung im Immobilienbereich sind willkommen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und MS Teams, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Vermietern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift