Teamassistent (m/w/d) für AIRBUS Defence and Space

SimpleXX GmbH; Manching; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Home-Office nach Absprache

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Sonderprämienzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

SimpleXX GmbH sucht am Standort Manching eine Teamassistenz (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büroarbeiten, komplexe Terminverwaltung und die Vorbereitung logistischer Abläufe für das Team.

Sie unterstützen zudem bei der Dokumentenverteilung, Reiseorganisation und der Organisation von Veranstaltungen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation, bringen Erfahrung in Sekretariat/Assistenz mit und sprechen

Qualifikationen

• Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Sekretariat/Assistenz und Büroorganisation
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Deutsch fließend, Englisch vorteilhaft

Aufgaben

• Allgemeine Büroaufgaben und komplexe Terminverwaltung
• Logistikvorbereitung für das Team (Reisen, Post, Dokumentenverteilung)
• Informationssammlung für Entscheidungsprozesse und Weitergabe
• Unterstützung bei Planung/Organisation von Veranstaltungen sowie Ansprechpartner für Standort- und Facility-Management

Kenntnisse

Teamassistenz

Sekretariat

Assistenz

IT-Verwaltung

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Bürokaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Teamassistent (m/w/d) für AIRBUS Defence and Space

Berufsfeld: B Bürokaufmann/Bürokauffrau, K Bürokaufmann/Bürokauffrau, K Alle Bereiche (Kaufmännische Berufe)

Referenznummer: T_93615401_MCH

Arbeitsort: Manching

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung

Starten Sie als Teamassistent mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Defence and Space sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Manching einen Teamassistenten zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie übernehmen mitunter die allgemeine Büroaufgaben, komplexe Terminverwaltung sowie Verwaltungsaufgaben. Des Weiteren sind Sie zuständig für die Vorbereitung der entsprechenden Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Dokumenten). Bei AIRBUS als Luft- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

• Allgemeine Büroaufgaben, komplexe Terminverwaltung sowie Erledigung von Verwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen, Memos)
• Vorbereitung der entsprechenden Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Dokumenten)
• Sammlung von Informationen für die Entscheidungsfindung und Weitergabe von Informationen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen (einschließlich FCAS Connect und anderer Veranstaltungen)
• Funktion als Ansprechpartner des Teams für das lokale Standort- und Facility-Management

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat, Assistenz, Teamassistenz, Verwaltung von unternehmensinternen IT-Umgebungen sowie Umsetzung effizienter Bürorichtlinien
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine innovative und flexible Denkweise
• Versierte Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse (Spanisch von Vorteil)

Was SimpleXX unteranderem auch ausmacht:

• Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
• Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach den AIRBUS Tarifeingruppierungen)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zahlung von Sonderprämien
• Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
• Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
• Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
• Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
• Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
• Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
• Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).

Tel: Nur Onlinebewerbungen (Online-Formular oder *Email-Bewerbung) können berücksichtigt werden. Bei *Email-Bewerbungen stimmen Sie bitte im Emailtext unserer Datenschutzerklärung zu. Anderenfalls kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden