Sekretär / Assistent (m/w/d) für AIRBUS Defence and Space

SimpleXX GmbH; Manching; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Übernahmeoption AIRBUS

Home-Office möglich

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

ÖPNV-Zuschuss

Job summary

SimpleXX GmbH sucht am Standort Manching eine/n Sekretär/in bzw. Assistent/in (m/w/d) zur Unterstützung des Head of Central & Export. Sie übernehmen Kalenderverwaltung, Posteingang, Besucherbetreuung sowie Onboarding und sind Ansprechpartner/in für IT und Facility Management.

Sie arbeiten in einem anspruchsvollen Umfeld der Luft- und Raumfahrtbranche mit AIRBUS Defence and Space als Kunde. Eine unbefristete Festanstellung mit Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten wird geboten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz sowie Projektmanagement.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central & Export sowie Handling des Tagesgeschäfts.
• Bearbeitung des Posteingangs, Nachverfolgung von terminierten Aktionen.
• Betreuung von Besuchern (Anmeldung, Catering, Raumorganisation).
• Onboarding neuer Mitarbeiter/innen.
• Ansprechpartner/in für IT und Facility Management (z. B. Umzugsmanagement, Reinigungen).
• Organisation von Meetings und Events sowie Abwicklung von Bestellungen.
• Reisebuchungen und -organisation sowie Abrechnung & Erstattungen.

Skills

Assistenz

Projektmanagement

Teamfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sekretär / Assistent (m/w/d) für AIRBUS Defence and Space

Berufsfeld: K Teamassistenz & Sekretariat, W Teamassistenz & Sekretariat, K Personal Assistant / Partnersekretär, K Alle Bereiche (Kaufmännische Berufe)

Referenznummer: SA_8564401_MCH

Arbeitsort: Manching

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung

Starten Sie als Sekretär / Assistent mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Defence and Space sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Manching einen Sekretär / Assistent zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie übernehmen mitunter die Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central & Export, sowie Handling des Tagesgeschäfts. Zudem sind Sie zuständig für die Bearbeitung des Posteingangs sowie das Nachverfolgung von terminierten Aktionen. Bei AIRBUS als Luft- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen?

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

• Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central & Export, sowie Handling des Tagesgeschäfts
• Bearbeitung des Posteingangs, Nachverfolgung von terminierten Aktionen
• Betreuung von Besuchern (Anmeldung, Catering, Raumorganisation)
• Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen
• Ansprechpartner/-in für IT und Facility Management (z. B. Umzugsmanagement, Reinigunen, etc.)
• Tägliche Pflege der Zeiten in der Funktion als Zeitbeauftragte/r & Stundengenehmigungen via CATS
• Organisation von Meetings und Events sowie Abwicklung von Bestellungen
• Erstellung und Bearbeitung diverser Präsentationen
• Reisebuchungen und -organisation sowie Abrechnung & Erstattungen
• Einholung und Nachverfolgung von Unterschriften und Freigaben
• Verwaltung des Abteilungs-Laufwerks und Zugriffsverwaltung
• Verwaltung von Kontrollzonenanträgen
• Projektsupport für den Vorgesetzten und die Teamleiter, inkl. eigenständige Durchführung kleinerer Projekte

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz sowie Projektmanagement
• Ausgeprägte Teamfähigkeiten, ein hohes Maß an Motivation sowie eine organisierte und konzentrierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können

• Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
• Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zahlung von Sonderprämien
• Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
• Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
• Mitarbeiter-Support:Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zuadministrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche,persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
• Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
• Sieerhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsereKooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme fürGesundheitsuntersuchungen)
• Förderung durchWeiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationenwährend der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
• Natürlichist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auchum andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oderArbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mitnamenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale undinternationale Kundenbetriebe).