Assistenz der Leitung Secure Connectivity DACH (d/m/w) für AIRBUS Defence and Space

SimpleXX GmbH; Taufkirchen; Hybrid; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Home-Office möglich

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Zuschuss ÖPNV

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

SimpleXX GmbH sucht eine Assistenz der Leitung Secure Connectivity DACH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Taufkirchen. Sie übernehmen Koordination der Termine, Planung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz sowie im Marketing und Sales, und beherrschen Deutsch und Englisch sicher.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Sekretariat/Assistenz sowie im Marketing und Sales Bereich.
• Sicheres Auftreten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Koordination der täglichen und wöchentlichen Termine der Führungskraft.
• Planung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten.
• Vorbereitung von Besprechungen und zugehörigen Unterlagen.
• Prüfung und Zuordnung von Rechnungen sowie Koordination von Genehmigungsprozessen.
• Organisation von Teamevents, Veranstaltungen, Messen und Airshows im internationalen Umfeld.
• Unterstützung des Teams, Büroorganisation, Korrespondenz, Gästebetreuung sowie Budgetplanung und Ausgabenkontrolle.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Education

Berufsausbildung Bürokommunikation

Job description

Assistenz der Leitung Secure Connectivity DACH (d/m/w) für AIRBUS Defence and Space

Berufsfeld: B Bürokaufmann/Bürokauffrau, B Industriekaufmann/Industriekauffrau, K Bürokaufmann/Bürokauffrau, K Alle Bereiche (Kaufmännische Berufe), W Teamassistenz & Sekretariat, K Teamassistenz & Sekretariat

Referenznummer: ALSC_89644401_TK

Arbeitsort: Taufkirchen

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung

Starten Sie als Assistenz der Leitung Secure Connectivity DACH mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Defence and Space sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Taufkirchen eine Assistenz der Leitung Secure Connectivity DACH zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie übernehmen mitunter die Koordination der täglichen und wöchentlichen Termine der Führungskraft. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Planung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten. Bei AIRBUS als Luft- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen?

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

• Koordination der täglichen und wöchentlichen Termine der Führungskraft
• Planung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten
• Vorbereitung von Besprechungen und zugehörigen Unterlagen
• Prüfung und Zuordnung von Rechnungen sowie Koordination von Genehmigungsprozessen
• Organisation von Teamevents, Veranstaltungen, Messen und Airshows im internationalen Umfeld
• Unterstützung des Teams, Büroorganisation, Korrespondenz, Gästebetreuung sowie Budgetplanung und Ausgabenkontrolle

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat / Assistenz sowie im Marketing und Sales Bereich
• Sicheres Auftreten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was SimpleXX unteranderem auch ausmacht:

Unser zusätzlichesAngebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können

• Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
• Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zahlung von Sonderprämien
• Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
• Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
• Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
• Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
• Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
• Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
• Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).