Sekretär (d/m/w) für AIRBUS Defence and Space

SimpleXX GmbH; Immenstaad am Bodensee; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übernahmeoption durch Kundenbetrieb

Home-Office nach Absprache

Zuschuss ÖPNV

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

SimpleXX GmbH sucht am Standort Immenstaad einen Sekretär/in im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie unterstützen Führungskräfte bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und der Vorbereitung von Meetings.

Zu Ihrem Arbeitsalltag gehören Berichte und Präsentationen erstellen, Reiseplanung inkl. Abrechnung, sowie die Pflege von Datenbanken (Word, Excel, Access) und die Korresponpondenz in Deutsch/Englisch.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Sekretariat/Assistenz, Reiseplanung und -abrechnung sowie Büromanagement.
• Eigenständige Arbeitsweise und Bereitschaft zur Präsenzarbeit.
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse.
• Tools: MS-Access, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Word, SAP

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen.
• Termine planen, koordinieren und vorbereiten; Kalender der Führungskräfte überwachen.
• Berichte und Präsentationen erstellen sowie organisatorische Aufgaben unterstützen.
• Mitarbeiterumzüge unterstützen.
• Ansprechstelle für die Korrespondenz der Fachabteilung (DE/EN).
• Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel) pflegen.
• Reiseplanung und -abrechnung für Reisen im In- und Ausland.
• Geleistete Arbeitsstunden, Reisekosten in SAP buchen.
• Beschaffung von Arbeitsmitteln und Bestellungen überwachen.

Skills

Organisationsstärke

Terminplanung

Berichtserstellung

Englisch/Deutsch kommunizieren

Education

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Tools

MS-Access

MS-Excel

MS-PowerPoint

MS-Word

SAP

Job description

Sekretär (d/m/w) für AIRBUS Defence and Space

Starten Sie als Sekretär mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft.

Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Defence and Space sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Immenstaad einen Sekretär zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Sie sind mitunter zuständig für die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.

Außerdem übernehmen Sie die Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen inkl. Kalenderüberwachung der Führungskräfte.

Bei AIRBUS als Luft- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews, Besprechungen, Besuchergruppen, Audits, Workshops) inkl. Kalenderüberwachung der Führungskräfte
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie bei organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen
• Ansprechstelle für die Korrespondenz des Fachbereiches
• Erteilung von Auskünften, Erledigung von Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Pflegen von Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel)
• Eigenständige Verteilung und Verwaltung von Kommunikation, inkl. Posteingang/-ausgang
• Reiseplanung und -abrechnung für Reisen im In- und Ausland
• Verursachungsgerechte Buchung von geleisteten Arbeitsstunden, Reisezeiten und Reisekosten in SAP
• Beschaffung von Arbeitsmitteln, bedarfsgerechter Einkauf sowie Auslösung und Überwachung von Bestellungen

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat/Assistenz, Reiseplanung und -abrechnung sowie Büromanagement
• Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Bereitschaft zur Präsenzarbeit
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse
• Tools: MS-Access, MS-Excel, MS-Power Point, MS-Word, SAP

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können

• Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
• Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zahlung von Sonderprämien
• Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
• Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
• Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
• Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
• Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
• Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
• Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).