Teamassistent:in Umwelt- & Geo-Services

Deutsche Bahn AG; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

16 Freifahrten pro Jahr innerhalb DE

DB Job-Ticket

Rabatte für Mitarbeitende

Job summary

DB Engineering & Consulting GmbH sucht am Standort Berlin-Schöneberg eine Teamassistenz (w/m/d) Umwelt- & Geo-Services. Sie organisieren das Sekretariat eigenverantwortlich, koordinieren Schnittstellen zu IT, Personal, Zeitwirtschaft, Arbeitssicherheit, Betriebsrat, Beschaffung und Controlling.

Zu Ihrem Arbeitsbereich gehört die Assistenz des Standortverantwortlichen, inklusive Kommunikation mit Vermietern und Servicedienstleistern, sowie das Fuhrparkmanagement und die termingerechte Beschaffung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats
• Schnittstellen-Management zu IT, Personal, Zeitwirtschaft, Arbeitssicherheit, Betriebsrat, Beschaffung und Controlling
• Unterstützung des standortsverantwortlichen in operativen Themen mit Vermietern, Objektmanagement und Servicedienstleistern
• Fuhrparkmanagement inkl. Fahrtenbuchprüfung und Fahrzeugverwaltung
• Bedarfs- und termingerechte Materialbestellung
• Neueinstellungen inkl. Bestellung von Arbeitsmitteln und IT-Zugängen

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

MS Office

SAP (von Vorteil)

Führerschein B

Sekretariat/Assistenz

Education

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamassistent:in Umwelt- & Geo-Services (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Berlin-Schöneberg.

Die Kompetenz der Deutschen Bahn ist weltweit gefragt. Als führendes Ingenieur- und Beratungsunternehmen im Bahnsektor bietet die DB Engineering & Consulting GmbH seit 1966 dieses Wissen – von der Idee bis zum Betrieb. Über 6.000 Mitarbeitende aus 96 Nationen beraten unsere Kund:innen in Deutschland und rund um den Globus, entwickeln technisch anspruchsvolle und maßgeschneiderte Infrastruktur-, Mobilitäts- sowie Verkehrslösungen. Mit unseren Konzepten sichern wir den zukünftigen Erfolg von Wirtschaftsregionen und gestalten die Welt von morgen mit.

Deine Aufgaben:

• Dein Aufgabengebiet umfasst primär die eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats
• Du stellst die betrieblichen Abläufe durch Bedienung der Schnittstellen zu IT, Personal, Zeitwirtschaft, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsrat, Beschaffung und Unternehmenscontrolling sicher
• Zudem unterstützt du den Standortverantwortlichen in allen operativen und organisatorischen Themen mit Vermietern, Objektmanagement und Servicedienstleistern. Dazu gehören insbesondere die eigenverantwortliche Kommunikation sowie die Übernahme von Themenbereichen und Aufgaben
• Du bist für das Fuhrparkmanagement, insbesondere die Prüfung von Fahrtenbüchern und Verwaltung der Fahrzeuge, zuständig
• Die bedarfsgerechten und rechtzeitigen Materialbestellungen liegen ebenso in deinem Aufgabenbereich
• Du kümmerst dich um Neueinstellungen einschließlich der Bestellung der erforderlichen Arbeitsmittel und IT-Zugänge

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit, z.B. als Bürokaufmann, zudem bringst du idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich mit
• Dich zeichnen eine hohe soziale Kompetenz, ausgeprägte Serviceorientierung, verbindliches Auftreten, hohe Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe aus
• Du überzeugst durch ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, sowie mit deiner Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Themen
• Deine Arbeit ist geprägt durch ein hohes Organisationsgeschick, eine sehr strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise im Team sowie eine tägliche Präsenz im Büro am Euref Campus
• Im Umgang mit Microsoft Office fühlst du dich sicher, der Umgang mit SAP ist ebenso von Vorteil
• Du besitzt einen gültigen Führerschein Klasse B

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.