Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung

Deutsche Bahn (DB Group); Magdeburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

DB Services GmbH am Standort Magdeburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Arbeitsvorbereitung. Sie koordinieren die Bereitstellung von Personal, Material und Arbeitsmitteln und übernehmen SAP-Buchungen sowie die kaufmännische Abwicklung von Rahmenverträgen.

Sie arbeiten selbstständig, lösungsorientiert und kommunikationsstark. Kenntnisse in EDV-Anwendungen und Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in Arbeitsvorbereitung oder ähnlicher Position
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen und SAP-Kenntnisse
• Schnittstellenkompetenz und gutes Organisationsgeschick
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und fließende Deutschkenntnisse

Responsibilities

• Bereitstellung von Personal, Material, Arbeitsmitteln termingerecht organisieren
• Bedarfsanforderungen erstellen und Wareneingang in SAP buchen
• Dokumentation von Dienstleistern und Fremdfirmen systemisch erfassen
• Feinterminierung mit Auftraggebern und Lieferanten zur Leistungserbringung
• Störungsbehebung technischer Anlagen durch Zuarbeiten unterstützen

Skills

Büroorganisation

SAP Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

SAP

Job description

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Magdeburg für die Bereiche Reinigung und technische Dienstleistungen.

Deine Aufgaben:

• Du organisierst pünktlich und vollständig unter den gegebenen Rahmenbedingungen die Bereitstellung von Personal, Material, Arbeitsmittel, Dokumentation und Erstellungsvoraussetzungen (z. B. Zugänglichkeiten, Terminabstimmungen) vertragskonform
• Außerdem bist du verantwortlich für die Erstellung von Bedarfsanforderungen inkl. Rahmenvertragsabrufen, Wareneingangsbuchungen in SAP sowie der kaufmännischen kreditorischen Rechnungsbearbeitungen
• Die Feinterminierung mit Auftraggeber:innen sowie Lieferant:innen zur Leistungserbringung erfolgt ebenfalls durch dich
• Zusätzlich bist du verantwortlich, die Dokumentation der Dienstleister:innen und Fremdfirmen nachzuhalten sowie systemisch zu erfassen
• Durch deine Zuarbeit ermöglichst du eine schnelle Störungsbehebung der technischen Anlagen unter Einhaltung sämtlicher Vorgaben und Richtlinien

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. Kaufmann für Büromanagement
• Deine Berufserfahrung befähigt dich deine Aufgabenbereiche methodisch versiert und zuverlässig zu bearbeiten
• Außerdem bist du sehr sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office) und hast Erfahrung mit Buchungssystemen wie beispielsweise SAP
• Du verstehst dich als Schnittstellenmanager:in und zeigst Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsgeschick
• Deine Arbeitsweise ist selbständig und lösungsorientiert
• Deine Deutschkenntnisse sind fließend bis verhandlungssicher in Wort und Schrift

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.

Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

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Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.