Teamassistent*in (Teilzeit 75%) Berlin

Welthungerhilfe (WHH); Berlin; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

Vielfältige Lern- und Schulungsangebote

Modernes Arbeitsumfeld

Job summary

Eine internationale Hilfsorganisation in Berlin sucht einen Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit (75%) zur Unterstützung der Kommunikations- und Pressearbeit. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Medienanfragen, die Koordination von Interviews und die Unterstützung bei Pressekonferenzen. Positives Arbeitsumfeld und flexible Arbeitsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Mehrjährige praktische Erfahrungen im thematisch relevanten Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen Arbeitsmethoden und -tools.

Responsibilities

• Bearbeitung und Beantwortung von Medienanfragen.
• Unterstützung bei der Organisation von Pressekonferenzen.
• Kontinuierliches Media Monitoring und Auswertung der Medienresonanz.

Skills

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Englisch (B2)

Deutsch (C1)

Erfahrung mit Künstlicher Intelligenz

Education

Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung

Tools

PowerPoint

Miro

Kanban

Job description

Die Stelle ist zum 5. Januar 2026 mit einem Arbeitsvolumen von 75% in Teilzeit unbefristet zu besetzen. Dienstsitz ist Berlin, Deutschland.

Als Teamassistent*in (Teilzeit 75 %) unterstützen Sie unsere Kommunikations- und Pressearbeit in unserem Büro in Berlin an einer zentralen Schnittstelle zwischen Medien, Vorstand, externen Dienstleistern und internen Fachbereichen. Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, koordinieren reibungslose Abläufe und tragen dazu bei, unsere öffentliche Präsenz professionell und wirkungsvoll zu gestalten. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und eigenverantwortlichem Arbeiten haben und gerne in einem engagierten Team mitwirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre wichtigsten Tätigkeiten

• Bearbeitung und Beantwortung von Medienanfragen
• Koordination und Vermittlung von Interviewanfragen, auch für Vorstand und Präsidium
• Unterstützung bei Organisation von Pressekonferenzen in Berlin
• Planung, Vorbereitung von Journalistenreisen incl. Flugbuchungen, Visabeschaffung
• Kontinuierliches Media Monitoring sowie Analyse und Auswertung der Medienresonanz
• Steuerung und Abstimmung mit externen Dienstleistern im Bereich Media Monitoring, einschließlich der Durchführung von Ausschreibungen
• Endkontrolle und Versand von Pressemitteilungen, Presseinformationen und Presseeinladungen
• Übersetzung von Pressemitteilungen ins Englische
• Pflege und Weiterentwicklung des Presseverteilers
• Aktualisierung und Pflege des Intranets im Bereich Team Communications
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Gremiensitzungen sowie externe Termine der Pressesprecherin
• Eigenständige Budgetkontrolle sowie Kontierung und Ablage von Rechnungen
• Administrative Unterstützung bei Medientrainings und der Produktion von Footage‑Material
• Betreuung und fachliche Anleitung von Praktikant*innen und FSJler*innen
• Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine vergleichbare, für die Rolle relevante Berufsausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrungen im thematisch relevanten Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Arbeitsmethoden und -tools (z. B. PowerPoint, Miro, Kanban)
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch unter Stress strukturiert und zielorientiert zu arbeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zu selbstständigem, eigenverantwortlichem Arbeiten
• Erste Erfahrungen im Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI) sind wünschenswert

Was wir bieten

• Faire Vergütung: Freuen Sie sich auf ein transparentes und gerechtes Tarifsystem.
• Work‑Life‑Balance: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, die eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben fördern.
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einer agilen Organisation, die Digitalisierung und Innovation optimal einsetzt.
• Weiterentwicklung: Nutzen Sie unsere vielfältigen Lern- und Schulungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Team: Unsere engagierten und diversen Teams setzen sich mit Kompetenz, Leidenschaft und Freude für eine bessere Welt ein.

Darüber hinaus bietet die Welthungerhilfe zahlreiche weitere Benefits an, die Sie unter Unsere Leistungen einsehen können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14. Dezember 2025 über unser Online Recruiting System. Ihre Ansprechperson ist Sarah Liem-Hartmann. Die Welthungerhilfe setzt sich bei all ihren Aktivitäten für die Bekämpfung des Terrorismus ein. Dementsprechend werden Bewerber*innen vor jedem Beschäftigungsangebot gegen Sanktionslisten geprüft.

*Die Welthungerhilfe schätzt Vielfalt und sorgt für ein inklusives Arbeitsumfeld, frei von Diskriminierung. Wir freuen uns über Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Teilen der Gesellschaft.