Teamassistent:in / Office Management (m/w/d)

WSG - Women´s Cancer Study Group GmbH; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Schulung & Weiterbildung

Sachbezug

Zusammenfassung

WSG - Women´s Cancer Study Group GmbH in Mönchengladbach sucht eine Unterstützung in der Administration. Sie arbeiten in einer mittelständischen Umgebung, unterstützen Buchhaltung, Personalwesen, Organisation von Meetings und Events sowie Standort- und Facility-Management.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationsstärke und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen ergänzen das Angebot.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung; Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil.
• Interesse an bereichsübergreifenden Themen (Buchhaltung, HR, Projekt- und Eventorganisation).
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Tools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der vorbereitenden und allgemeinen Buchhaltung (Rechnungen und Belege prüfen und erfassen, Ablage, Schnittstelle zum Steuerberater).
• Unterstützung im Personalbereich/HR (z. B. Organisation von On- und Offboarding, Pflege von Personalunterlagen, Support im Bewerbermanagement).
• Projekt- und Eventunterstützung (Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen, Studiengruppentreffen und internen Veranstaltungen).
• Unterstützung im Standort- und Facility-Management (z. B. Organisation neuer Standorte, Zusammenarbeit mit Dienstleistern).
• Termin- und Reisekoordination sowie Korrespondenz mit internen Fachabteilungen, Dienstleistern und Partnern.
• Allgemeine Büroorganisation.

Kenntnisse

Assistenz

Verwaltung

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind die Women's Cancer Study Group GmbH (WSG) und im Bereich der Brustkrebsforschung eine der führenden akademischen Studiengruppen in Deutschland. Mit den Ergebnissen unserer prospektiven randomisierten Studien zum frühen Mammakarzinom haben wir den Leitlinien- und Behandlungsalltag in Deutschland und international mitgestaltet. Bei der WSG arbeitet ein engagiertes, hochmotiviertes, interdisziplinäres Team aus medizinischen Experten, Naturwissenschaftlern, Datenmanagern, Statistikern und vielen weiteren Tag für Tag Hand in Hand zusammen, um Patientinnen mit Brustkrebs eine individuell abgestimmte, optimal verträgliche und hoch effektive Therapie anbieten zu können. Als akademische Forschungseinrichtung mit den Schwerpunkten Design, Organisation und Durchführung klinischer Studien im Bereich Mammakarzinom tragen wir dazu bei, Leitlinien und damit die Behandlung jeder Patientin in Deutschland nachhaltig zu verändern - beispielsweise durch den Verzicht auf eine nicht benötigte Chemotherapie bei gleichbleibend guten Überlebenschancen. Werden auch Sie Teil dieses erfolgreichen Teams!

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der vorbereitenden und allgemeinen Buchhaltung (Rechnungen und Belege prüfen und erfassen, Ablage, Schnittstelle zum Steuerberater)
• Unterstützung im Personalbereich/HR (z. B. Organisation von On- und Offboarding, Pflege von Personalunterlagen, Support im Bewerbermanagement)
• Projekt- und Eventunterstützung (Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen, Studiengruppentreffen und internen Veranstaltungen)
• Unterstützung im Standort- und Facility-Management (z. B. Organisation neuer Standorte, Zusammenarbeit mit Dienstleistern)
• Termin- und Reisekoordination sowie Korrespondenz mit internen Fachabteilungen, Dienstleistern und Partnern
• Allgemeine Büroorganisation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung; Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
• Interesse an bereichsübergreifenden Themen (Buchhaltung, HR, Projekt- und Eventorganisation)
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütung und Vergütungspaket

• Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und effizienten Abläufen.
• Tätigkeit an unserem Standort in Mönchengladbach - z.T. Homeoffice/mobiles Arbeiten je nach Aufgabenbereich möglich.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche).
• Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot in einem innovativen Tätigkeitsfeld mit neuesten Arzneimitteln.
• Attraktives Benefit-Programm (u. a. steuerfreier Sachbezug).