Teamassistenz / Office Management (m / w / d)

WSG - Women's Cancer Study Group GmbH; Leinefelde-Worbis; Hybrid; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebot

steuerfreier Sachbezug

Zusammenfassung

Die Women's Cancer Study Group GmbH in Berlin sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung des Alltagsbetriebs am Standort Berlin. Sie koordinieren Meetings, Schulungen und interne Veranstaltungen, bereiten Unterlagen vor und erstellen Präsentationen.

Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, übernehmen Büroorganisation, Terminplanung und die Erstellung von Meeting Minutes; gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie strukturiertes, selbstständiges Arbeiten sind dabei

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Naturwissenschaftlicher Hintergrund von Vorteil.
• Organisationsstark, selbständig, sorgfältig, diskret.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Projekt- und Eventunterstützung (Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen, Studiengruppentreffen und internen Veranstaltungen)
• Unterstützung im Standort- und Facility-Management (z. B. Zusammenarbeit mit Dienstleistern)
• Allgemeine Büroorganisation
• Terminvor- und Nachbereitung
• Erstellung von Präsentationen
• Erstellung von Meeting Minutes

Kenntnisse

Administrative support

Office coordination

Org planning

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Projekt- und Eventunterstützung (Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen, Studiengruppentreffen und internen Veranstaltungen)
• Unterstützung im Standort- und Facility-Management (z. B. Zusammenarbeit mit Dienstleistern)
• Allgemeine Büroorganisation
• Terminvor- und Nachbereitung
• Erstellung von Präsentationen
• Erstellung von Meeting Minutes

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung
• Naturwissenschaftlicher Hintergrund von Vorteil
• Interesse an bereichsübergreifenden Themen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

• Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und effizienten Abläufen
• Tätigkeit an unserem Standort in Berlin - z.T. Homeoffice möglich
• Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot in einem innovativen Tätigkeitsfeld mit neuesten Arzneimitteln
• Attraktives Benefit-Programm (u. a. steuerfreier Sachbezug)
• Respektvolle, vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Mitgestaltung

Über uns

Wir sind die Women's Cancer Study Group GmbH (WSG) und im Bereich der Brustkrebsforschung eine der führenden akademischen Studiengruppen in Deutschland. Mit den Ergebnissen unserer prospektiven randomisierten Studien zum frühen Mammakarzinom haben wir den Leitlinien- und Behandlungsalltag in Deutschland und international mitgestaltet. Bei der WSG arbeitet ein engagiertes, hochmotiviertes, interdisziplinäres Team aus medizinischen Experten, Naturwissenschaftlern, Datenmanagern, Statistikern und vielen weiteren Tag für Tag Hand in Hand zusammen, um Patientinnen mit Brustkrebs eine individuell abgestimmte, optimal verträgliche und hoch effektive Therapie anbieten zu können. Als akademische Forschungseinrichtung mit den Schwerpunkten Design, Organisation und Durchführung klinischer Studien im Bereich Mammakarzinom tragen wir dazu bei, Leitlinien und damit die Behandlung jeder Patientin in Deutschland nachhaltig zu verändern – beispielsweise durch den Verzicht auf eine nicht benötigte Chemotherapie bei gleichbleibend guten Überlebenschancen. Werden auch Sie Teil dieses erfolgreichen Teams!