Teamassistent*in (m/w/d) Bezirk Mainfranken

IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie; Würzburg; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressondervergütung

30 Tage Urlaub

Homeoffice möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Job summary

Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie sucht am Standort Würzburg eine Teamassistentin / einen Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit (18,5 Std./Woche, effektiv 19,1 Std.) unbefristet. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Sekretariatsarbeiten und die Koordination interner/externer Termine.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Teams) und idealerweise MS Dynamics NAV.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Entwicklung.
• Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE.
• Umfangreiche Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Teams.
• MS Dynamics NAV wünschenswert.
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent.

Responsibilities

• Koordination verschiedener Termine, Abstimmung allgemeiner Büroaufgaben sowie interner und externer Aktivitäten und Veranstaltungen.
• Erledigung von Sekretariatsarbeiten.
• Selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage.
• Erstellung von Dokumenten in Word, Excel, PowerPoint.
• Führen eigenständiger Korrespondenz / Sachbearbeitung.
• Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits- und Sozialrecht).
• Selbstständige Umsetzung von Vorgängen und Kommunikation (z. B. Intranet/Internet).
• Zusammenarbeit im Team.
• Kommunikation mit Mitgliedern in allen Belangen Rund um die Mitgliedschaft.
• Kommunikation mit externen Organisationen.
• Eigenständige Protokollführung.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Büroorganisation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Entwicklung

Tools

Microsoft Office

MS Dynamics NAV

Job description

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 570.000 Mitgliedern ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.

Im Bezirk Mainfranken ist eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 18,5 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 19,1 Stunden) unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsort ist Würzburg.

Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
• Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
• umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• umfangreiche Kenntnisse in MS Dynamics NAV wünschenswert
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• gute Zusammenarbeit im Team
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:

• Koordination verschiedener Termine, Abstimmung allgemeiner Büroaufgaben sowie interner und externer Aktivitäten und Veranstaltungen
• Erledigung von Sekretariatsarbeiten
• selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage
• Erstellung von Dokumenten in Word, Excel, PowerPoint
• Führen eigenständiger Korrespondenz / Sachbearbeitung
• Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits- und Sozialrecht)
• selbstständige Umsetzung von Vorgängen und Kommunikation (z. B. Intranet/Internet)
• Zusammenarbeit im Team
• Kommunikation mit Mitgliedern in allen Belangen Rund um die Mitgliedschaft
• Kommunikation mit externen Organisationen
• Eigenständige Protokollführung

Was wir bieten

• Vergütung nach Betriebsvereinbarung
• Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
• 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
• Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
• Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
• Firmenfitness
• Inanspruchnahme Langzeitkonto
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassendes Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist gemäß der Betriebsvereinbarung „Entgeltsystem der IGBCE“ der Entgeltgruppe 5 zugeordnet. Die konkrete Einstufung bei Einstellung erfolgt unter Berücksichtigung der für die Stelle relevanten Vorerfahrungen und wird zunächst in der Einstiegsstufe I mit einem monatlichen Bruttoentgelt von 1.760 € vorgenommen. Bei entsprechender Tätigkeitsdauer und Entwicklung auf der Stelle besteht die Möglichkeit einer weiteren stufenbezogenen Entgeltentwicklung.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.