Team Lead Operations - Training & Events (m/w/d)

Empion by Factorial; Bayern; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Homeoffice-Möglichkeiten

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad/Jobticket

Mobilitätsangebote

Gesundheitsangebote

Job summary

Empion by Factorial in Bayern sucht eine erfahrene Fach- oder Führungskraft für Operations, Projekte und Administration. Sie übernehmen die operative und strategische Verantwortung zentraler Geschäftsprozesse und gestalten internationale Abläufe effizient, digital und skalierbar.

Zu Ihren Aufgaben gehören Teamführung, Optimierung von Prozessen, Organisation internationaler Projekte sowie die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und internationalen Partnern.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Operations-, Projekt- oder Administrationsumfeld.
• Erfahrung in Teilnehmer-, Partner-, Veranstaltungs- und Schulungsmanagement.
• Erfahrung mit kaufmännischen Prozessen und administrativer Steuerung.
• Idealerweise erste Führungserfahrung.

Responsibilities

• Operative und strategische Verantwortung für zentrale Geschäftsprozesse.
• Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams.
• Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen.
• Planung und Organisation internationaler Projekte und Veranstaltungen.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie internationalen Partnern.
• Ressourcen-, Budget- und Kapazitätsplanung.
• Weiterentwicklung digitaler Systeme und Workflows.

Skills

Operations-Erfahrung

Projektmanagement

Teamführung

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

MS 365

Job description

Du möchtest nicht nur Prozesse verwalten, sondern aktiv gestalten?

Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren, Teams weiterzuentwickeln und internationale Projekte voranzubringen? Dann erwartet Dich eine Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum in einer international erfolgreichen Organisation.

• Mehrjährige Erfahrung im Operations-, Projekt- oder Administrationsumfeld
• Erfahrung in Teilnehmer-, Partner-, Veranstaltungs-, und Schulungsmanagement
• Erfahrung mit kaufmännischen Prozessen und administrativer Steuerung
• Idealerweise erste Führungserfahrung
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit ERP-, CRM- und Microsoft-365-Anwendungen
• Freude an Digitalisierung, Prozessoptimierung und internationaler Zusammenarbeit

Deine Aufgaben:

Du übernimmst die operative und strategische Verantwortung für zentrale Geschäftsprozesse und sorgst dafür, dass internationale Abläufe effizient, digital und skalierbar funktionieren.

Dabei gehören unter anderem zu Deinen Aufgaben:

• Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams
• Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen
• Steuerung administrativer und kaufmännischer Abläufe
• Planung und Organisation internationaler Projekte und Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie internationalen Partnern
• Ressourcen-, Budget- und Kapazitätsplanung
• Weiterentwicklung digitaler Systeme und Workflows

Das erwartet Dich:

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum
• Internationale Zusammenarbeit in einem wachsenden Umfeld
• Möglichkeit, Prozesse und Strukturen nachhaltig mitzugestalten
• Flexible Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
• Weihnachtsgeld sowie variabler Bonus
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• JobRad, Jobticket und weitere Mobilitätsangebote
• Gesundheitsangebote und zahlreiche zusätzliche Mitarbeiterbenefits
• Individuelles Weiterbildungsbudget und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Du möchtest Prozesse nachhaltig verbessern, ein Team weiterentwickeln und internationale Strukturen aktiv mitgestalten?