Team Lead HR Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Group; Essen; Hybrid; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work–Life-Balance

Deutschlandticket oder Fahrgeld

Onboarding & Weiterbildung

Impact & Teampower

Gehalt & Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

ALDI Nord Group in Essen sucht eine führende Kraft für HR Shared Services. Sie verantworten die Führung des Teams, Planung, fristgerechte Abwicklung von Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.

Sie überwachen KPIs, verbessern Prozesse, beraten Fachabteilungen, arbeiten mit anderen HR-Bereichen zusammen und coachen das Team. Das Modell ist hybrid, mit flexibler Arbeitszeit und Weiterentwicklung über die ALDI Academy.

Qualifikationen

• Führungserfahrung im HR-Shared-Service-Umfeld.
• Abgeschlossenes Studium in BWL, Personalmanagement oder vergleichbar.
• Sehr gute Kenntnisse in HR-Prozessen, Tarif-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Führung und Entwicklung des HR Shared Services Teams zur Sicherstellung eines effizienten und serviceorientierten Betriebs.
• Verantwortung für die Planung und fristgerechte Durchführung aller Aufgaben in Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Überwachung und Verbesserung bestehender Prozesse sowie Monitoring von KPIs zur Messung der Effizienz und Qualität.
• Ansprechpartner für HR-relevante Themen und Unterstützung der Fachabteilungen.
• Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen zur konsistenten Mitarbeit­erfahrung.
• Schulung und Coaching der Teammitglieder zur Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten.
• Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen.
• Direkte Berichtslinie an den Director HR Shared Services.

Kenntnisse

Führungserfahrung im HR Shared Service

Teamführung

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in BWL/Personalmanagement

Tools

HRIS-Software

Microsoft Office

Jobbeschreibung

• Führung und Entwicklung des HR Shared Services Teams zur Sicherstellung eines effizienten und serviceorientierten Betriebs
• Verantwortung für die Planung und fristgerechte Durchführung aller Aufgaben in den Bereichen Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Sicherstellung der hohen Qualität unserer HR-Dienstleistungen durch kontinuierliche Überwachung und Verbesserung bestehender Prozesse und Monitoring von KPIs zur Messung der Effizienz und Qualität
• Ansprechpartner für HR-relevante Themen und Unterstützung der Fachabteilungen bei Fragen
• Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen, um eine durchgängige und konsistente Mitarbeitererfahrung zu gewährleisten
• Schulung und Coaching der Teammitglieder zur Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse
• Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen
• Direkte Berichtslinie an den Director HR Shared Services

Das sind deine Aufgaben

• Führung und Entwicklung des HR Shared Services Teams zur Sicherstellung eines effizienten und serviceorientierten Betriebs
• Verantwortung für die Planung und fristgerechte Durchführung aller Aufgaben in den Bereichen Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Sicherstellung der hohen Qualität unserer HR-Dienstleistungen durch kontinuierliche Überwachung und Verbesserung bestehender Prozesse und Monitoring von KPIs zur Messung der Effizienz und Qualität
• Ansprechpartner für HR-relevante Themen und Unterstützung der Fachabteilungen bei Fragen
• Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen, um eine durchgängige und konsistente Mitarbeitererfahrung zu gewährleisten
• Schulung und Coaching der Teammitglieder zur Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse
• Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen
• Direkte Berichtslinie an den Director HR Shared Services

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder einem verwandten Feld
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer Führungsrolle innerhalb eines Shared Service Centers
• Sehr gute Kenntnisse in HR-Prozessen, Personaladministration, Tarif-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Fundierte Erfahrung mit gängigen HR Systemen (HRIS-Software) sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und eine serviceorientierte Denkweise
• Hohe Sozialkompetenz sowie die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und zu führen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Über uns

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und rund 88.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Kontakt

• ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG
• Eckenbergstraße 16b
• 45307 Essen