Team Lead HR Services & Reporting (m/w/d)

Neugart GmbH; Kippenheim; Vor Ort; EUR 80.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Neugart GmbH sucht eine Führungspersönlichkeit für HR Services und Reporting. Sie leiten das Team im Tagesgeschäft, verantworten Payroll, Zeitwirtschaft und HR-Prozesse und treiben Prozessverbesserungen voran.

Sie berichten direkt an die Head of Human Resources und gestalten stabile Abläufe, klare Prioritäten und zielgerichtete Projekte im HR-Bereich.

Qualifikationen

• Führungserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise im operativen Umfeld.
• Erfahrung in Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und HR-Services.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; sicherer Umgang mit HR-Systemen.

Aufgaben

• Disziplinarische und fachliche Führung eines Teams von ca. 5 Mitarbeitenden.
• Verantwortung für Payroll, Zeitwirtschaft und HR-Prozesse.
• Sicherung stabiler Abläufe im Tagesgeschäft.
• Steuerung von Prioritäten in einem operativen Umfeld.
• Weiterentwicklung von HR-Reporting.
• Übernahme von Teilprojekten zur Weiterentwicklung von Prozessen.
• Begleitung von Jahresabschlussaktivitäten in Abstimmung mit Finance.
• Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Partner.

Kenntnisse

Führungserfahrung

HR-Services

Payroll

Reporting

Prozessoptimierung

Tools

Workday

DATEV

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine Führungspersönlichkeit, die Verantwortung für HR Services und Reporting übernimmt, ihr Team im Tagesgeschäft führt und den Bereich mit einem klaren Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit weiterentwickelt.

In dieser Rolle stellen Sie stabile Abläufe sicher, setzen klare Prioritäten und treiben ausgewählte Themen und Projekte konsequent voran.

In dieser Rolle berichten Sie direkt an die Head of Human Resources.

Ihre Aufgaben

• Disziplinarische und fachliche Führung eines Teams von ca. 5 Mitarbeitenden
• Verantwortung für Payroll, Zeitwirtschaft und administrative HR-Prozesse
• Sicherstellung stabiler, korrekter und effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
• Steuerung und Priorisierung in einem operativen Umfeld mit parallelen Themen
• Weiterentwicklung von HR-Reporting als Grundlage für Steuerung und fundierte Entscheidungen
• Übernahme ausgewählter (Teil-) Projekte zur Weiterentwicklung von Prozessen und HR-Systemen
• Sicherstellung einer verlässlichen Zusammenarbeit bei Jahresabschlussaktivitäten in Abstimmung mit Finance sowie Begleitung von Prüfungen
• Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Partner
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie ein gutes Gespür für Führung im operativen Umfeld
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft sowie HR Services
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise Workday und DATEV)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten konsequent zu steuern
• Sicherheit im Umgang mit Schnittstellen
• Offener Blick auf bestehende Abläufe sowie der Anspruch, Themen pragmatisch weiterzuentwickeln

Was Sie erwartet

• Eine Führungsrolle mit klarer Verantwortung für stabile HR-Kernprozesse
• Gestaltungsspielraum, um Prozesse, Reporting und Teamarbeit weiterzuentwickeln
• Ein ambitioniertes und wertschätzendes Umfeld, in dem pragmatische Lösungen zählen und Entscheidungen klar getroffen werden
• Die Möglichkeit, gemeinsam mit dem Team spürbar etwas zu bewegen