Team-Koordinator (m/w/d) Internationales Recruiting

Renafan Akademie; Berlin; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Flache Hierarchien

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zuschuss zur Altersvorsorge

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Ein Pflegedienstleister in Berlin sucht einen Team-Koordinator für internationales Recruiting. In dieser Rolle sind Sie Ansprechpartner für internationale Mitarbeiter, koordinieren Einreisen und unterstützen bei der Integration neuer Pflegekräfte. Qualifikationen umfassen eine akademische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen. Die Position bietet Vollzeit- oder Teilzeitarbeit in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und einem offenen Betriebsklima. Bewerbung an die zentrale E-Mail-Adresse des Unternehmens.

Qualifications

• Akademische Bildung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung im Recruiting oder Personalwesen ist ideal.
• Fundierte Kenntnisse im Aufenthalts- und Arbeitsrecht sind notwendig.

Responsibilities

• Ansprechpartner für internationale Mitarbeiter und Vermittlungsagenturen.
• Koordination der Einreise internationaler Pflegefachkräfte.
• Organisation und Unterstützung bei der Unterkunftssuche.

Skills

Akademische Bildung im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder Sozialwissenschaften

Berufserfahrung im Recruiting oder Personalwesen

Sicherer Umgang mit MS-Office

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Interkulturelle Sensibilität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

RENAFAN ist ein Pflegedienstleister, der seit mittlerweile 30 Jahren für hervorragende und individuelle Pflege steht. Unsere Kundinnen werden bundesweit an rund 80 Standorten – sowie in China und Österreich – von Mitarbeitern aus knapp 80 Nationen gepflegt und umsorgt.

Wenn Sie Interesse daran haben, Menschen aus verschiedenen Nationen zusammenzubringen und sie in Deutschland zu integrieren, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung als

Team-Koordinator (m/w/d) Internationales Recruiting

in Vollzeit oder Teilzeit.

Einsatzort: Berlin-Tegel

Was wir Ihnen bieten

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flache Hierarchien und ein offenes Betriebsklima
• eigenständiges Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Massagen im Haus)
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV (direkt am U-Bhf. Borsigwerke oder S-Bhf. Tegel)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Mitarbeitervergünstigungen bei über 1000 Kooperationspartnern

Ihre Aufgaben

Ansprechpartnerfunktion

• erste Kontaktperson für internationale Mitarbeiter*innen und Vermittlungsagenturen
• telefonische und schriftliche Betreuung von Anfragen

Koordination & Organisation

• Terminplanung und Koordination der Einreise internationaler Pflegefachkräfte
• Vorbereitung und Prüfung von Unterlagen für Visa und Aufenthaltstitel
• Kommunikation mit Botschaften und Behörden

Integration & Betreuung

• Organisation von Abholung und Begleitung bei ersten Behördengängen
• Unterstützung bei der Unterkunftssuche
• Umsetzung der vollständigen Onboarding-Checkliste

Personalmanagement

• Abfrage und Abstimmung des Personalbedarfs mit den Einrichtungen
• Überwachung der Berufsanerkennungsverfahren für Pflegefachkräfte
• Sicherstellung gültiger Aufenthaltstitel

Zusammenarbeit mit Institutionen

• Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit (z. B. Fördermittel, Bildungsgutscheine)
• Beantragung von Anerkennungsverfahren beim Integrationsamt
• Zusammenarbeit mit Sprach- und Pflegeschulen sowie internen Abteilungen

Erschließung neuer Märkte im Recruiting

• Aufbau von Kooperationen mit Vermittlungsagenturen im Ausland
• Teilnahme an internationalen Jobmessen und virtuellen Recruiting-Events
• Kooperation mit Botschaften, Konsulaten und Integrationsämtern
• Zusammenarbeit mit internationalen Universitäten und Ausbildungsstätten

Aufbau und Ausbau eines Vertriebsnetzwerks

• Marktanalyse & Zieldefinition
• Strukturierung des Netzwerks
• Stärkung der Partnerbeziehungen
• Kontinuierliche Optimierung

Wir freuen uns über

Fachliche Qualifikationen

• Akademische Bildung im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder Sozialwissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann)
• Berufserfahrung im Recruiting oder Personalwesen, idealerweise mit internationalem Bezug
• Fundierte Kenntnisse im Aufenthalts- und Arbeitsrecht sowie im Berufsanerkennungsverfahren für Fachkräfte
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Akademische Zusatzqualifikationen

• Sinologie-Hintergrund wird bevorzugt, insbesondere für die Zusammenarbeit mit chinesischen Fachkräften und Partnerinstitutionen
• Zusatzqualifikationen im Bereich Arbeitsrecht, interkulturelle Kommunikation oder Projektmanagement sind von Vorteil

Sprachliche & interkulturelle Qualifikationen

• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• weitere Sprachen (z. B. Englisch, Spanisch, Chinesisch) sind von Vorteil
• Interkulturelle Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen

Persönliche Kompetenzen

• eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit internationalen Bewerber*innen und Partnern
• Teamfähigkeit und interkulturelle Sensibilität

Sie haben Fragen?

Unter der Telefonnummer 030/ 438 190 350 beantwortet unser Recruiting-Team Ihre Fragen gerne.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: [e-mail]

RENAFAN GmbH - Zentrales Bewerbermanagement - Berliner Straße 36/37 - 13507 Berlin