Team-Assistenz Property Management (w/m/d) - Voll- oder Teilzeit

NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG; Hamburg; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

EGYM Wellpass Mitgliedschaft

Job summary

NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung der Property-Management-Teams und der Bereichsleitung. Sie übernehmen organisatorische und operative Aufgaben, unterstützen im Vermietungsprozess und bei der Mietverwaltung.

Zu Ihren Stärken zählen Serviceorientierung, eigenverantwortliches Arbeiten, sichere Präsenz und organisatorische Begabung. Bereitschaft zur Bürokommunikation und Korrespondenz gehört dazu.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung als Teamassistenz.
• Erfahrungen im Immobilienmanagement sind von Vorteil.
• Eine serviceorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit sicherem Auftreten, freundlicher Ausstrahlung und organisatorischer Begabung.
• Fundierte Kenntnisse in gängigen MS-Office-Programmen.
• Kenntnisse in WODIS Sigma sind ebenfalls erwünscht, aber nicht notwendig.

Responsibilities

• Unterstützung der Teams im Property Management sowie der Bereichsleitung in organisatorischen und operativen Aufgaben.
• Mitwirkung bei Terminvorbereitungen und Nachbereitung.
• Übernahme von Aufgaben im Vermietungsprozess, z. B. Mietvertragserstellung, Stammdatenpflege, Aktenaufbereitung.
• Unterstützung bei laufender Mietverwaltung, Abwicklung und Mahnwesen.
• Beauftragung von Dienstleistern, Prüfung von Rechnungen, Posteingang und -ausgang.
• Allgemeine Büro- und Schreibarbeiten, telefonischer Mieterkontakt.

Skills

MS Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamassistenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

WODIS Sigma

Job description

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Teams im Property Management sowie die Bereichsleitung in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen, dazu gehören insbesondere

• Zuarbeit bei Terminvorbereitungen sowie entsprechender Nachbereitung
• Übernahme von Aufgaben im Vermietungsprozess, hierzu gehören u.a. die Mietvertragserstellung, Stammdatenpflege, Aktenaufbereitung, etc.
• Unterstützung bei der laufenden Mietverwaltung und -abwicklung sowie dem Mahnwesen
• Beauftragung von Dienstleistern
• Prüfung von Rechnungen
• Postein- und Postausgang
• allgemeine Büro- und Schreibarbeiten
• telefonischer Mieterkontakt

Dein Profil

• eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Teamassistenz
• Erfahrungen im Immobilienmanagement sind von Vorteil
• Eine serviceorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit sicherem Auftreten, freundlicher Ausstrahlung und organisatorischer Begabung
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office Programme
• Kenntnisse in WODIS Sigma sind ebenfalls erwünscht, aber nicht notwendig

Warum wir?

• Ein ambitioniertes und wachsendes Team aus Experten unterschiedlichster Fachrichtungen
• Raum für persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen unmittelbar zum Unternehmenserfolg beizutragen
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege
• Eine wertschätzende und respektvolle Arbeitsatmosphäre und positive Feedbackkultur
• Ein attraktives Gesamtpaket mit fairer Vergütung
• Eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung nach Ende der Probezeit
• Bezuschussung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.)
• Kostenloses HASPA Joker Konto
• Breitgefächertes Sportangebot der HASPA Sport-Gruppe
• Frisches Obst, Getränke und im Sommer gemütliche Grillabende in unserem Innenhof

Kontakt

In unserem zentral gelegenenen Büro in der Hamburger Innenstadt vereinen wir kluge und innovative Köpfe mit unterschiedlichsten Fähigkeiten und Ideen. Aufgrund unseres andau-ernden Wachstums laden wir Dich ein, Deine Reise bei der NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG zu starten.

NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG
Dammtorstraße 35
20354 Hamburg
[e-mail]

Für weitere Fragen stehen Dir Mike Bender-Ogica und Anne-Sophie Seebeck gerne zur Verfügung.

Über uns

Die NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG sowie die HSF Hauswart-Service Fiefstücken GmbH sind Unternehmen innerhalb der HASPA-Gruppe.

Als Nord-IMMO erbringen wir immobilienbezogene Dienstleistungen, insbesondere das Immobilienmanagement und die Immobilienverwaltung für unsere eigenen Immobilien sowie die Übernahme damit im Zusammenhang stehender Serviceleistungen.

Die infrastrukturelle und auch teilweise technische Betreuung erfolgt seit mehr als 15 Jahren im „Rundum-Sorglos-Paket“ der HSF.