Team-Assistenz Property Management (all genders) in Voll- oder Teilzeit

Nord-IMMO; Hamburg; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

EGYM Wellpass

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Jahresurlaub + 2 freie Tage

HASPA Joker Konto

Sportangebote

Job summary

NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG in Hamburg sucht eine(n) Teamassistenz im Property Management in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen Teams und die Bereichsleitung organisatorisch und operativ.

Zu Ihren Aufgaben gehören Mietvertragserstellung, Stammdatenpflege, Aktenaufbereitung, Rechnungsprüfung und der telefonische Kontakt zu Mietern. Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung ist wünschenswert.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung im Immobilienmanagement von Vorteil.
• Fundierte MS-Office Kenntnisse (Word/Excel/Outlook).
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent.

Responsibilities

• Unterstützung der Teams im Property Management und der Bereichsleitung.
• Terminvorbereitung und Nachbereitung.
• Mietverträge erstellen, Stammdatenpflege, Aktenaufbereitung.
• Unterstuetzung bei laufender Mietverwaltung und Mahnwesen.
• Beauftragung von Dienstleistern.
• Rechnungen prüfen, Postein- und -ausgang.
• Allgemeine Büro- und Schreibarbeiten.
• Telefonischer Mieterkontakt.

Skills

Teamassistenz

Organisation

MS Office

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung als Teamassistenz

Tools

MS Office

WODIS Sigma

Job description

Team-Assistenz Property Management (all genders) in Voll- oder Teilzeit

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Teams im Property Management sowie die Bereichsleitung in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen, dazu gehören insbesondere

• Zuarbeit bei Terminvorbereitungen sowie entsprechender Nachbereitung
• Übernahme von Aufgaben im Vermietungsprozess, hierzu gehören u.a. die Mietvertragserstellung, Stammdatenpflege, Aktenaufbereitung, etc.
• Unterstützung bei der laufenden Mietverwaltung und -abwicklung sowie dem Mahnwesen
• Beauftragung von Dienstleistern
• Prüfung von Rechnungen
• Postein- und Postausgang
• allgemeine Büro- und Schreibarbeiten
• telefonischer Mieterkontakt

Dein Profil

• eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Teamassistenz
• Erfahrungen im Immobilienmanagement sind von Vorteil
• Eine serviceorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit sicherem Auftreten, freundlicher Ausstrahlung und organisatorischer Begabung
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office Programme
• Kenntnisse in WODIS Sigma sind ebenfalls erwünscht, aber nicht notwendig

Warum wir?

• Ein ambitioniertes und wachsendes Team aus Experten unterschiedlichster Fachrichtungen
• Raum für persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen unmittelbar zum Unternehmenserfolg beizutragen
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege
• Eine wertschätzende und respektvolle Arbeitsatmosphäre und positive Feedbackkultur
• Ein attraktives Gesamtpaket mit fairer Vergütung
• Eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung nach Ende der Probezeit
• Bezuschussung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.)
• Kostenloses HASPA Joker Konto
• Breitgefächertes Sportangebot der HASPA Sport-Gruppe
• Frisches Obst, Getränke und im Sommer gemütliche Grillabende in unserem Innenhof

In unserem zentral gelegenen Büro in der Hamburger Innenstadt vereinen wir kluge und innovative Köpfe mit unterschiedlichsten Fähigkeiten und Ideen. Aufgrund unseres andauernden Wachstums laden wir Dich ein, Deine Reise bei der NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG zu starten.

Für weitere Fragen stehen Dir Mike Bender-Ogica und Anne-Sophie Seebeck gerne zur Verfügung.

NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG
Dammtorstraße 35
20354 Hamburg

[e-mail]

Die NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG sowie die HSF Hauswart-Service Fiefstücken GmbH sind Unternehmen innerhalb der HASPA-Gruppe.
Als Nord-IMMO erbringen wir immobilienbezogene Dienstleistungen, insbesondere das Immobilienmanagement und die Immobilienverwaltung für unsere eigenen Immobilien sowie die Übernahme damit im Zusammenhang stehender Serviceleistungen.
Die infrastrukturelle und auch teilweise technische Betreuung erfolgt seit mehr als 15 Jahren im „Rundum-Sorglos-Paket“ der HSF.