Team-Assistenz Accounting (m/w/d)

Merz; Frankfurt; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Persönliche und berufliche Entwicklung

Attraktive Vergütung mit Sozialleistungen

Job summary

Merz in Frankfurt sucht eine Team-Assistenz Accounting (m/w/d), die das Accounting-Team in allen administrativen Belangen unterstützt. Dazu gehören die Koordination von Terminen, die Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie der gesamte Büroorganisationsprozess.

Wir suchen jemanden mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im Assistenzwesen. Angesprochen wird ein sicheres Auftreten und sehr gute Kenntnisse in MS Office. Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitszeitmodell und spannende Projekte.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige, einschlägige Berufserfahrung im Assistenzwesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung des Accounting-Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und internen Meetings.
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz.

Skills

Organisationstalent

MS Office

SAP

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP Concur

Job description

Unsere führende Position auf den Märkten der Welt in den Bereichen Ästhetik, Neurotoxine und Consumer Care ist das Ergebnis unseres Innovationsgeistes – und des Engagements unserer Mitarbeiter. Ein hochattraktives Portfolio, eine starke Strategieausrichtung und Dynamik machen uns zu einem Unternehmen, das auf langfristigen Wachstum und Erfolg setzt. Sind auch Sie so flexibel und offen, unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben? Dann starten Sie im stabilen Umfeld der Merz Pharma GmbH & Co. KGaA.

Als Team-Assistenz Accounting (m/w/d) unterstützen Sie das Accounting-Team eigenständig und professionell in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Neben der Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen übernehmen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und unterstützen bei Rechnungs- und Freigabeprozessen sowie bei Sonderthemen und Projekten im Accounting-Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige und professionelle Unterstützung des Accounting-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und internen Meetings
• Unterstützung bei der Reiseplanung und Buchung von Dienstreisen sowie Vorbereitung und Nachverfolgung von Reisekostenabrechnungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Koordination externer Termine
• Bearbeitung und Koordination der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben, inklusive Posteingang, Ablage, Dokumentenmanagement und Büroorganisation
• Unterstützung bei administrativen Vorgängen im Accounting-Umfeld, insbesondere bei Rechnungen, Freigabeprozessen, SAP-bezogenen Tätigkeiten und internen Abstimmungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige, einschlägige Berufserfahrung im Assistenzwesen, Office Management oder Backoffice, idealerweise in einem Finance-, Accounting- oder vergleichbaren Unternehmensbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit SAP und/oder SAP Concur wünschenswert, insbesondere im Zusammenhang mit Rechnungen, Bestellanforderungen oder Reisekostenabrechnungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, proaktive und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Souveränes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Hands‑on‑Mentalität und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

• Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben vom ersten Tag an
• Persönliche sowie berufliche Entwicklung durch Fortbildungen, Messebesuche etc.
• Flexibles Arbeitszeitmodell, das eine ausgewogene Work‑Life‑Balance ermöglicht
• Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung und modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Globales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen
• Zusammenarbeit mit multifunktionalen, internationalen Teams
• Attraktive Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen