Team Assistant (W/M/D)

Dierks + Company; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt attraktiv

Innovative Unternehmenskultur

Nettes Teamumfeld

Zusammenfassung

Dierks+Company in Berlin sucht eine vielseitige Assistenzposition in Teilzeit mit geplanter Ausweitung in Vollzeit ab Januar 2027. Sie arbeiten eng mit dem Leadership Team zusammen, organisieren Kalender, bereiten Meetings vor und unterstützen zentrale Finanzprozesse, Rechnungsstellung und Mahnwesen.

Sie fungieren als zentrale Ansprechperson auf Deutsch und Englisch, pflegen Datenbanken, erstellen Berichte und treiben eigene Projekte zur Weiterentwicklung des Unternehmens voran, auch wenn es

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, mehrjährige Assistenz-Erfahrung.
• Erfahrung in Beratung/Professional Services vorteilhaft.
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere vorbereitende Buchhaltung.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturierte, eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise.
• Digital affinität, sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung des Leadership Teams im Tagesgeschäft, Kalender- und Aufgabenmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen.
• Vorbereitende Buchhaltung und Mahnwesen überwachen.
• Ansprechpartner für Leadership, Kollegen und Kunden, Informationsfluss in Deutsch/Englisch.
• Datenbank- und Stammdatenpflege; Berichte, Verkaufschancen recherchieren.
• Eigene Projekte zur Weiterentwicklung des Unternehmens.
• Struktur schaffen, Prioritäten setzen, mehrere Themen gleichzeitig managen.

Kenntnisse

Kalenderplanung

Meetingorganisation

Debitorenbuchhaltung

Berichtswesen

Datenpflege

MS Office

Ausbildung

Berufsausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Datenbankpflege

Jobbeschreibung

Zunächst in Teilzeit mit fest geplanter Ausweitung in Vollzeit ab Januar 2027.

Was Sie wollen

• Eine Arbeit deren Sinn Innovation im Gesundheitswesen Sie jeden Tag spüren.
• Die Person sein, bei der alle Fäden zusammenlaufen.
• In einer Unternehmenskultur arbeiten, in der Sie nicht nur für Ihre fachlichen Qualifikationen, sondern auch für menschliche Stärken wie Individualität, Empathie, Humor, Toleranz und Engagement geschätzt werden.Als echter Allrounder vielseitige Verantwortung übernehmen, vom klassischen Office Management bis hin zu zentralen Finanzprozessen.

Was Sie bei Dierks+Company erwartet

Eine Schlüsselposition in einem Team, das Kunden dabei berät Innovationen aus den Bereichen Health Care und Life Sciences zum Patienten zu bringen. Und: Wir stellen uns bei jedem Auftrag, bevor wir ihn annehmen, die Frage: Welchen Nutzen können wir und kann dieses Projekt wirklich stiften?

Was heißt das konkret?

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unsere Leadership Team sowie ihre Kolleginnen und Kollegen und schaffen Struktur durch die Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben:

• Sie unterstützen unser Leadership Team im Tagesgeschäft und sorgen mit vorausschauendem Kalender- und Zeitmanagement, Aufgabenmanagement sowie der Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie übernehmen die Erstellung von Ausgangsrechnungen und behalten das Mahnwesen sowie offene Forderungen (Debitoren) zuverlässig im Blick. Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung und unterstützen tatkräftig beim Monatsabschluss.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Leadership Team, Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden und sorgen für einen verlässlichen Informationsfluss und eine gute Abstimmung aller Beteiligten auf Deutsch und Englisch.
• Sie denken mit, bereiten Informationen eigenständig auf und unterstützen unter anderem bei der Datenbank- und Stammdatenpflege, der Erstellung von Berichten, Verkaufschancen sowie bei Recherchen und Entscheidungsgrundlagen.
• Sie übernehmen eigene Projekte und Aufgaben zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens.
• Sie schaffen Struktur, setzen Prioritäten und treiben Themen eigenständig voran. Auch wenn es einmal turbulent wird, behalten Sie den Überblick und Ihren Humor.

Was Sie auszeichnet

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium und bringen mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzumfeld mit. Erfahrungen aus Beratung, Professional Services, Start-ups oder Scale-ups sind von Vorteil.
• Sie besitzen fundierte Grundkenntnisse im Rechnungswesen (Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsstellung).
• Sie kommunizieren souverän mit Führungskräften und unterschiedlichen Ansprechpartner und verfügen über ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und vorausschauend, sind digital affin und gehen sicher mit MS Office und neuen Tools um.
• Sie sindhands-on, übernehmen gerne Verantwortung und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit verlangen.
• Sie interessieren sich für Health Care, Life Sciences und Digitalisierung und möchten mit Ihrer Arbeit einen echten Beitrag leisten.

Was wir Ihnen bieten:

• Die Möglichkeit Sinn zu stiften und eine innovative Unternehmenskultur, in der Kreativität, Weiterentwicklung und eigene Ideen gefördert werden.
• Ein exzellentes Gehalt.
• Wir sind nett undnerdy.