Team Assistant (m/w/x)

Christ&Company; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Monatliche Benefits bei namhaften Anbi

Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildung und -Entf

Job summary

Christ & Company in Berlin sucht eine strukturierte, serviceorientierte Team Assistant (m/w/x), die Teams und Führungskräfte im Tagesgeschäft unterstützt. Sie koordinieren Termine, planen Reisen und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag an mehreren Standorten.

Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und bringen Erfahrung im Office Management, sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Zusammenarbeit und Weiterbildungsoptionen runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Office Management oder vergleichbarer Funktion.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Teams und Führungskräfte im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie administrativen Aufgaben.
• Sicherung eines reibungslosen Büroablaufs, Koordination externer Dienstleister und Ansprechpartner.
• Organisation von Besprechungsräumen, Gästebetreuung und Unterstützung bei Bestellungen.
• Projektsupport, bereichsübergreifende Assistenz und Mitarbeit an Sonderaufgaben.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office

Terminplanung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Über die Position

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind? Sie organisieren gerne, denken mit und sorgen dafür, dass Teams effizient arbeiten können? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Über die Position

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind? Sie organisieren gerne, denken mit und sorgen dafür, dass Teams effizient arbeiten können? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als Team Assistant (m/w/x).
In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Teams und Führungskräfte im Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe und sorgen dafür, dass unsere Büros ein professioneller und einladender Arbeitsort sind. Sie sind erste Ansprechperson für viele organisatorische Themen und tragen maßgeblich dazu bei, dass intern alles rund läuft.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Teams und Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren Termine, Meetings, Workshops und interne Veranstaltungen und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Sie übernehmen die Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf rund um unsere Bürostandorte und koordinieren externe Dienstleister, Lieferanten und Ansprechpartner.
• Sie organisieren Besprechungsräume, betreuen Gäste und unterstützen bei Bestellungen sowie weiteren organisatorischen Themen des Büroalltags.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben, unterstützen bereichsübergreifend und bringen sich bei Projekten und Sonderaufgaben ein.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Team Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude daran, andere zu unterstützen
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kolleg:innen, Gästen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Kommunikationstools
• Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben und engem Austausch mit unseren Teams und Führungskräften
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu monatlichen Benefits bei namhaften Anbietern (z. B. Urban Sports Club, Uber)
• Freiwilliger Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Über uns

Christ & Company ist eine global agierende Beratungsgesellschaft mit Sitz in Berlin. Wir arbeiten an der Schnittstelle von Wirtschaft, Technologie, Politik und Gesellschaft und bieten spezialisierte Beratung, Investmentfähigkeit und strategische Unterstützung über ein breites Spektrum an Handlungsfeldern. Unsere Vision ist es, nicht nur wirtschaftlichen Erfolg zu begleiten, sondern Transformationsprozesse aktiv mitzugestalten – mit Klarheit, Integrität und Wirkung.
Als Teil einer in Berlin ansässigen Unternehmensgruppe, die strategische Beratung, Kommunikation und unternehmerische Beteiligungen vereint, arbeiten wir bei C&C eng verzahnt mit weiteren Einheiten der Gruppe. Dadurch entstehen Schnittstellen zu Public Affairs, strategischer Kommunikation und unternehmerischen Initiativen über klassische Beratungsarbeit hinaus.
Bei C&C arbeiten Sie an komplexen strategischen Fragestellungen mit hoher Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen. Das umfasst Analyse, Entwicklung von Strategien und deren Umsetzung bis hin zur Vorbereitung von Investments. Wer strukturiert denkt, Verantwortung übernimmt und langfristige Wirkung erzielen will, findet bei C&C ein anspruchsvolles Umfeld mit unternehmerischem Anspruch.