Executive Assistant (m/w/x) in Vollzeit

Christ&Company; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsfreiraum

Weiterbildung & Entwicklung

Benefits-Programm

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Christ & Company sucht eine strukturierte Executive Assistant (m/w/x) in Berlin. Sie arbeiten eng mit dem Managing Partner zusammen, koordinieren Termine, planen Reisen und sichern reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, bringen Organisationsstärke, Diskretion und hervorragende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit. MS Office-Kompetenz ist erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Examen, Studium oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-/Office-Management- oder vergleichbaren Koordinationsrolle.
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise.
• Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion.
• Professionelles Auftreten sowie Zusammenarbeit mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborations-Tools.
• Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Unterstützung des Managing Partners in allen organisatorischen Aufgaben und Tagessteuerung.
• Professionelles Termin- und Kalendermanagement; Meetings koordinierten.
• Geschäftsreisen planen und organisatorische Prozesse steuern.
• Schnittstelle zwischen Managing Partnern, internen Teams und externen Ansprechpartnern.
• Prozesse und Strukturen effizient weiterentwickeln.
• Termine, Fristen und Prioritäten im Blick behalten und Entlastung schaffen.

Skills

Organisationsgeschick

Eigenständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung/Studium

Tools

MS Office

Digitale Kollaborations-Tools

Job description

Über die Position

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind? Sie organisieren gerne, denken voraus und sorgen dafür, dass komplexe Abläufe reibungslos funktionieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind? Sie organisieren gerne, denken voraus und sorgen dafür, dass komplexe Abläufe reibungslos funktionieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir eine strukturierte, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x).

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit unserem Managing Partner zusammen und sind eine zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, priorisieren Themen, behalten Fristen im Blick und sorgen dafür, dass organisatorisch und administrative Abläufe effizient gesteuert werden. Dabei agieren Sie vorausschauend, denken mit und schaffen den notwendigen Freiraum, damit sich unser Geschäftsführer auf die wesentlichen Themen konzentrieren kann.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unseren Managing Partner in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für eine effiziente Steuerung des Tagesgeschäfts.
• Sie verantworten ein professionelles Termin- und Kalendermanagement, koordinieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen und behalten auch bei wechselnden Prioritäten stets den Überblick.
• Sie planen und koordinieren Geschäftsreisen sowie die dazugehörigen organisatorischen und administrativen Prozesse.
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Managing Partnern, internen Teams sowie externen Ansprechpartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Sie bereiten Termine, Besprechungen und Veranstaltungen organisatorisch vor und nach und stellen eine professionelle Betreuung von Gästen sicher. Sie übernehmen administrative und koordinative Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, unterstützen bei Projekten und entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Sie tragen dazu bei, dass Prozesse, Abläufe und organisatorische Strukturen effizient funktionieren und kontinuierlich weiterentwickelt werden.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management, oder in einer vergleichbaren koordinativen Rolle
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten stets den Überblick zu behalten
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion.
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten und Verbindlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Kommunikationstools
• Souveräner Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Zusammenarbeit mit unserem Managing Partner Viel Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit, Prozesse, Strukturen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Ein vertrauensvolles, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu monatlichen Benefits bei namhaften Anbietern (z. B. Urban Sports Club)
• Freiwilliger Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Über uns

Christ & Company ist eine global agierende Beratungsgesellschaft mit Sitz in Berlin. Wir arbeiten an der Schnittstelle von Wirtschaft, Technologie, Politik und Gesellschaft und bieten spezialisierte Beratung, Investmentfähigkeit und strategische Unterstützung über ein breites Spektrum an Handlungsfeldern. Unsere Vision ist es, nicht nur wirtschaftlichen Erfolg zu begleiten, sondern Transformationsprozesse aktiv mitzugestalten - mit Klarheit, Integrität und Wirkung.

Als Teil einer in Berlin ansässigen Unternehmensgruppe, die strategische Beratung, Kommunikation und unternehmerische Beteiligungen vereint, arbeiten wir bei C&C eng verzahnt mit weiteren Einheiten der Gruppe. Dadurch entstehen Schnittstellen zu Public Affairs, strategischer Kommunikation und unternehmerischen Initiativen über klassische Beratungsarbeit hinaus.

Bei C&C arbeiten Sie an komplexen strategischen Fragestellungen mit hoher Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen. Das umfasst Analyse, Entwicklung von Strategien und deren Umsetzung bis hin zur Vorbereitung von Investments. Wer strukturiert denkt, Verantwortung übernimmt und langfristige Wirkung erzielen will, findet bei C&C ein anspruchsvolles Umfeld mit unternehmerischem Anspruch.