Team Assistant (m/w/d) Global Medical Affairs

Merz Therapeutics; Frankfurt; Hybrid; EUR 17,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Gute Verkehrsanbindung

Betriebsrestaurant bezuschusst

Internationales Familienunternehmen

Job summary

Merz Therapeutics in Frankfurt sucht eine Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). Sie unterstützen die Leitung und das globale Medical-Affairs-Team, koordinieren Termine, Reisen und Meetings, erstellen Verträge und bereiten Präsentationen vor.

Sie arbeiten mit SAP, SharePoint, Ariba und MS Office, verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse und bringen Organisationsgeschick sowie Serviceorientierung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in internationalem Umfeld, idealerweise im Marketing.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Erfahrung mit SAP, SharePoint, Ariba, EndNote oder vergleichbaren Systemen.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Freude an internationaler Zusammenarbeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung sowie des globalen Medical-Affairs-Teams.
• Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen, Meetings und Videokonferenzen.
• Erstellung, Bearbeitung und Dokumentation von Verträgen inkl. interner Freigaben, Versand und Abrechnung.
• Vorbereitung von Präsentationen, Tabellen, Ablaufdiagrammen und weiteren Dokumenten in Deutsch/Englisch.
• Koordination von Schulungen und Pflege der zugehörigen Dokumentation im QM-System.
• Unterstützung bei Bestellungen, Abrechnungen, Rechnungsprüfung, Budgetübersichten und Lieferantenanlage.
• Pflege von SharePoint-Seiten, Abteilungslaufwerken, Mailinglisten und Veranstaltungsarchiven.
• Professionelle Korrespondenz sowie Betreuung interner/externer Ansprechpartner und Besucher.

Skills

Organisationstalent

Zeitmanagement

MS Office Suite

SAP

SharePoint

Ariba

EndNote

KI-Tools Copilot

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische oder wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung

Tools

SAP

SharePoint

Ariba

EndNote

Microsoft Copilot

Job description

IHR AUFGABE

Werden Sie Teil unseres Global Medical Affairs Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Organisationstalent im abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Die Stelle ist in Teilzeit mit 20Stunden/Woche ausgeschrieben. Als Team Assistant (m/w/d) erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung sowie des globalen Medical-Affairs-Teams


• Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen, internen und externen Meetings sowie Videokonferenzen


• Erstellung, Bearbeitung und Dokumentation von Verträgen einschließlich interner Freigaben, Versand und Abrechnung


• Vorbereitung von Präsentationen, Tabellen, Ablaufdiagrammen und weiteren Dokumenten in deutscher und englischer Sprache


• Koordination von Schulungen und Pflege der zugehörigen Dokumentation im Qualitätsmanagementsystem


• Unterstützung bei Bestellungen, Abrechnungen, Rechnungsprüfung, Budgetübersichten und der Anlage von Lieferanten


• Pflege von SharePoint-Seiten, Abteilungslaufwerken, Mailinglisten und Veranstaltungsarchiven


• Professionelle Korrespondenz sowie Betreuung interner und externer Ansprechpartner und Besucher

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung


• Mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld, idealerweise im Marketing


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint


• Erfahrung mit SAP, SharePoint, Ariba, EndNote oder vergleichbaren Systemen sowie Erfahrung im Umgang mit KI-Tools wie Microsoft Copilot


• Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung und Flexibilität


• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

IHRE BENEFITS

• Einem sinnstiftenden Beruf: Sie verbessern die Lebensqualität unserer Patient*innen!


• Hybrides Arbeitsmodell, das eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht


• Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung, modern ausgestatteten Arbeitsplätzen sowie bezuschusstem Betriebsrestaurants


• Internationales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur


• Attraktive Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen


• Vielzahl an arbeitgeberbezuschussten Benefits wie z.B. Wellpass, Deutschlandticket, Corporate Benefits und JobBike

ÜBER UNS

Willkommen bei Merz Therapeutics, einem führenden Unternehmen im Bereich Spezialneurologie, das innovative Therapien entwickelt, um Menschen mit Bewegungsstörungen, neurodegenerativen Erkrankungen, Lebererkrankungen und anderen schweren gesundheitlichen Herausforderungen dabei zu helfen, ihre Lebensqualität zurückzugewinnen.

Wir sind stolz darauf, ein familiengeführtes und werteorientiertes Unternehmen mit über 117 Jahren Tradition zu sein. Als globaler Innovationsführer sind wir mit unseren Therapien in mehr als 80 Ländern vertreten – angetrieben von unserer Leidenschaft für Forschung und unserem Engagement für Wachstum.

Unser Ziel ist es, dringend benötigte Behandlungsmöglichkeiten bereitzustellen, indem wir kontinuierlich in Forschung investieren, unser Portfolio erweitern und Menschen weltweit befähigen, ein besseres Leben zu führen.

Werden Sie Teil unserer internationalen und engagierten Merz Therapeutics Familie und helfen Sie uns, unsere Mission zu verwirklichen:
"BETTER OUTCOMES FOR MORE PATIENTS"