Team Assistant (m/w/d)

Jagdfeld Realestate; Düren; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherheit unbefristeter Arbeitsver <P

Zusammenfassung

JAGDFELD RE Management GmbH in Düren sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Property Management. Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, Büroorganisation, Korrespondenz mit Mandanten, Partnern und Mietern sowie Terminplanung für das Team Property Management und Leasing Management.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellter/Notarfachangestellter oder Immobilienkaufmann mit juristischen Grundkenntnissen, bringen Berufserfahrung im

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter oder Immobilienkaufmann mit juristischen Grundkenntnissen.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Erfahrung in Büroorganisation und -koordination.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse.
• Digitale Affinität und Fähigkeit zur Nutzung neuer Systeme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Assistenzaufgaben.
• Allgemeine Büroorganisation und -koordination.
• Korrespondenz/Schriftverkehr mit Mandanten, Geschäftspartnern und Mietern.
• Terminkoordination für das Team Property Management und Leasing Management.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen.
• Sicherstellung der Dokumentenkonformität und Archivierung.
• Überwachung von Fristen, Verlängerungen, Kündigungen und Vertragsänderungen.
• Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und Systemen.
• Rechnungsprüfung und -verfolgung.
• Sicherstellung der Aktualität der Mieterakten.

Kenntnisse

Digitale Affinität

Deutschkenntnisse

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellter

Ausbildung Notarfachangestellter

Ausbildung Immobilienkaufmann mit juristischen Grundkenntnissen

Tools

MS-Office

Digitale Prozesse

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Assistenzaufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und -koordination
• Korrespondenz/Schriftverkehr mit Mandanten und Geschäftspartnern und Mietern
• Terminkoordination für das Team Property Management und Leasing Management
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von relevanten Dokumenten und Verträgen
• Sicherstellung der Dokumentenkonformität und Archivierung
• Überwachung von Fristen, insbesondere Verlängerungen, Kündigungen und Vertragsänderungen sowie gerichtlicher Fristen
• Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und Systemen
• Rechnungsprüfung und -verfolgung
• Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der Mieterakten
• Anlage und Pflege von Mieterakten
• Anfertigung von Beratungsunterlagen nach Vorlage

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter oder Immobilienkaufmann mit juristischen Grundkenntnissen
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche
• Erfahrung in der Büroorganisation und -koordination
• fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS-Office
• Erfahrung in der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Digitale Affinität und Fähigkeit zur Nutzung neuer System
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Eine interessante, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen, in welchem Sie Ihre Persönlichkeit einbringen können
• Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine offene, freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office (tageweise) möglich
• Ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit eigenem Garten in zentraler und ruhiger Citylage für relaxte Mittagspausen
• Unser Büro in Düren ist verkehrstechnisch ideal zwischen Köln und Aachen gelegen und von dort in ca. 30 Minuten per Individualverkehr / ÖPNV zu erreichen
• Firmenaktivitäten (z.B. Yoga- und Rücken-Kurse, B2Run, Abteilungsfeiern, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier)
• Ein kontinuierliches, individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot
• Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits Plattform)
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Kontakt

JAGDFELD RE Management GmbH
Elke Weck | HR Management
Kölnstraße 89
52351 Düren, Deutschland
Tel.: [phone] - 49558 - 0
E-Mail: [e-mail]