Support Project Controlling (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Pfaffenhofen an der Roth; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job@ctive GmbH in Pfaffenhofen an der Roth/Bayern sucht ab sofort Unterstützung im Bereich Project Controlling. Sie arbeiten eng mit Controlling, Finance & Accounting zusammen und unterstützen Planung, Organisation sowie Abrechnung von Meetings und Veranstaltungen.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Projektcontrolling, SAP-Kenntnisse (R/3, S/4HANA CO/FI/MM) und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Projektcontrolling oder Finanzbereich.
• Fundierte Kenntnisse in SAP R/3, S/4 HANA CO/FI/MM.
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Systemen.
• Teamorientierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei Planung, Organisation und Koordination von Meetings.
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb von Projektteams und Arbeitsgruppen
• SAP-gestützte Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
• Abklärung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finance & Accounting
• Erstellung und Pflege notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
• Proaktiver Austausch mit relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting etc.)
• Pflege von Daten in relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, SharePoint, Excel etc.)
• Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen sowie deren Klärung und Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen
• Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die Kostenstellenverantwortlichen sowie Unterstützung bei notwendigen Korrekturen
• Quartalsplanung für Kostenstellen, Koordination der Abstimmungsgespräche und Übertragung in die entsprechenden Systeme
• Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Erstellung regelmäßiger Reportings zu Capex/Opex zur Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen
• Ansprechpartner für alle kostenrelevanten Themen innerhalb des Fachbereichs

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Schnelle Auffassungsgabe

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

SAP R/3

S/4 HANA CO/FI/MM

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Mandanten, einem internationalen Pharmaunternehmen mit Sitz in Pfaffenhofen, suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich Project Controlling.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei Planung, Organisation und Koordination von Meetingterminen
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb von Projektteams und Arbeitsgruppen
• SAP-gestützte Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
• Abklärung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finance & Accounting
• Erstellung und Pflege notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
• Proaktiver Austausch mit relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting etc.)
• Pflege von Daten in relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, SharePoint, Excel etc.)
• Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen sowie deren Klärung und Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen
• Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die Kostenstellenverantwortlichen sowie Unterstützung bei notwendigen Korrekturen
• Quartalsplanung für Kostenstellen, Koordination der Abstimmungsgespräche und Übertragung in die entsprechenden Systeme
• Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Erstellung regelmäßiger Reportings zu Capex/Opex zur Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen
• Ansprechpartner für alle kostenrelevanten Themen innerhalb des Fachbereichs

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Projektcontrolling oder Finanzbereich
• Fundierte Kenntnisse in SAP R/3, S/4 HANA Modulen CO/FI/MM
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu neuen IT-Systemen
• Teamorientiertes Arbeiten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Kontaktdaten:

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E-Mail: [e-mail]