Project Controlling Specialist (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Pfaffenhofen an der Roth; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice 20%

Überdurchschnittliche Vergütung

Zusammenfassung

Jobactive sucht einen Project Controlling Specialist (m/w/d) für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Pfaffenhofen. Sie unterstützen das Projektcontrolling, betreuen kostenrelevante Prozesse und arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Controlling und SAP-Kenntnisse (CO/FI/MM). Eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und fließendes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Controlling oder Projektumfeld wird erwartet.
• Fundierte Kenntnisse in SAP-Modulen CO/FI/MM sowie in Coupa sind von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektcontrollings in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Erste Ansprechperson bei kostenrelevanten Themen im Fachbereich.
• Durchführung von Kostenstellenprüfungen und Plausibilitätschecks.
• Durchführung monatlicher Auswertungen zu offenen Bestellpositionen.
• Klärung von Kostenzuordnung mit Controlling, Finance & Accounting.
• Unterstützung bei Quartalsplanung und Bestellabwicklung (Coupa/SAP).
• Datenpflege in SAP, SharePoint, Excel und relevanten Systemen.

Kenntnisse

Projektcontrolling

SAP CO/FI/MM

Excel

Kostenstellen

Englisch

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Coupa

SAP R/3 / S/4HANA

Jobbeschreibung

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Du hast noch Fragen zur Position oder möchtest dich zunächst unverbindlich mit uns austauschen? Melde dich gerne direkt bei uns – wir stehen dir jederzeit gerne zur Verfügung.

Deine Ansprechpartnerin:

Nadine Müller

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung vertraulich und sichern die Einhaltung etwaiger Sperrvermerke zu.

Jobactive – dein Partner für den nächsten Karriereschritt

Bei Jobactive verbinden wir Menschen und Unternehmen mit Leidenschaft, Kompetenz und einem individuellen Blick für das, was wirklich passt. Dabei geht es uns nicht nur darum, eine Position zu besetzen – wir möchten gemeinsam mit dir den nächsten passenden Schritt in deiner Karriere gestalten.

Wir nehmen uns die Zeit, deine Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Ziele zu verstehen und bringen dich mit spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen zusammen. Dabei kannst du dich auf unsere langjährigen Kundenbeziehungen, persönliche Betreuung und verbindliche Kommunikation verlassen.

Ob Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung – wir begleiten dich zuverlässig auf deinem Weg und finden gemeinsam dein Perfect Match.

Melde dich bei uns – wir freuen uns auf den Austausch mit dir!

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen mit Standort in Pfaffenhofen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Project Controlling Specialist (m/w/d).

Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption besetzt und bietet dir die Möglichkeit, Teil eines etablierten und zukunftsorientierten Unternehmens zu werden.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Schnittstellen und einem modernen Arbeitsumfeld. Wenn du deine kaufmännische Erfahrung einbringen und deine Kenntnisse im Bereich Projektcontrolling weiterentwickeln möchtest, könnte das eine spannende Position für dich sein.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung das Projektcontrollings in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Erste Ansprechperson bei sämtlichen kostenrelevanten Themen im Fachbereich
• Durchführung von Kostenstellenprüfungen und Plausibilitätschecks durch und Umsetzung erforderlicher Korrekturen
• Durchführung monatlicher Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen
• Klären von Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
• Unterstützung des Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung
• Durchführung der Coupa- und SAP-gestützte Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, Eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
• Datenpflege in den relevante Systemen und Dokumenten (SAP, SharePoint, Excel etc.)
• Proaktive Kontaktaufnahme zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting etc.)
• Erstellung und Pflege der notwendigen Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb von Projektteams und Arbeitsgruppen
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen (extern und intern) und Meetingterminen
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im Controlling, Finance, Accounting oder Projektumfeld
• Erste bis fundierte Erfahrung im Projektcontrolling bzw. im Umgang mit kostenrelevanten Prozessen
• Gute Kenntnisse in SAP R/3 oder S/4HANA, idealerweise in den Modulen CO, FI und MM
• Erfahrung im Bestell- und Rechnungswesen sowie idealerweise Kenntnisse in Coupa
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
• Gutes Verständnis für Kostenstellen, Kostenzuordnungen und Plausibilitätsprüfungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mehrere Themen und Schnittstellen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Eine sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen wie Projektleitung, Einkauf, Controlling, Finance & Accounting und weiteren Fachbereichen
• Eigeninitiative und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem etablierten und renommierten Unternehmen
• Übernahmeoption durch das Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung und erfolgreicher Zusammenarbeit
• Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung sowie zusätzliche Sonderzahlungen
• Arbeitszeit: 30–37,5 Stunden pro Woche an 5 Tagen
• 20 % Homeoffice / mobiles Arbeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Projektcontrolling, Einkauf, Finance und Accounting
• Strukturiertes und professionelles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Schnittstellen und kurzen Kommunikationswegen
• Gute Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im Bereich Projektcontrolling und kaufmännische Prozesse

Meta-Lead-Small Start: 27.08.2026