Support Project Controlling (m/w/d)

Orizon GmbH, Niederlassung Donau-Isar; Pfaffenhofen an der Ilm; Vor Ort; EUR 47.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bis zu 20 % Homeoffice

Langfristiger Projekteinsatz 12–18 Mon

Zusammenfassung

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil eines internationalen Konzerns. Für unseren Kunden in Pfaffenhofen an der Ilm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Support Project Controlling (m/w/d).

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld der Medizin-, Pharma- und Biotechbranche mit langfristiger Perspektive.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere IT-Systeme
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisations talent
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung Planung, Organisation von Meetingterminen
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
• Coupa und SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
• Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
• Dokumentation der Beschaffungsvorgänge
• Kontaktpflege zu Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting)
• Pflege von Daten in SAP, SharePoint, Excel
• Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und Abklärung mit relevanten Stellen
• Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Korrekturen
• Unterstützung des Kostenstellenverantwortlichen bzgl. Quartalsplanung
• Unterstützung das Projektcontrolling in Zusammenarbeit mit Fachbereichen
• Erster Ansprechpartner bei kostenrelevanten Themen im Fachbereich

Kenntnisse

SAP R3 / S/4HANA CO/FI/MM

MS Office

Deutsch & Englisch (Wort/Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

SharePoint

Excel

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit tariflicher Vergütung nach Entgeltgruppe 4
• Einsatz in Pfaffenhofen an der Ilm in einem spannenden Umfeld der Medizin-, Pharma- und Biotechbranche
• 30–37,5 Stunden pro Woche, je nach Vereinbarung
• Langfristiger Projekteinsatz von 12–18 Monaten mit Verlängerungsoption
• Gute Möglichkeit zur Übernahme
• Bis zu 20 % Homeoffice
• Strukturierte Einarbeitung und professionelles Arbeitsumfeld
• Keine Reisetätigkeit

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Support Project Controlling (m/w/d) – Pfaffenhofen an der IlmFür unseren Kunden in Pfaffenhofen an der Ilm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Support Project Controlling (m/w/d). Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld der Medizin-, Pharma- und Biotechbranche mit langfristiger Perspektive.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung Planung, Organisation von Meetingterminen
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
• Coupa und SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
• Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
• Sie erstellen und pflegen notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
• Sie haben proaktiven Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.)
• Sie pflegen Daten in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
• Sie führen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen durch
• Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks und sowie Umsetzung von Korrekturen
• Sie unterstützen den Kostenstellenverantwortlichen bzgl. der Quartalsplanung
• Sie unterstützen das Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Sie sind erste Ansprechpartner bei sämtlichen Kostenrelevanten Themen im Fachbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme
• Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sie besitzen Organisationstalent
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns Outsourcing Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.