Support Project Controlling (m/w/d)

Progressive / SThree Group; Pfaffenhofen an der Ilm; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Progressive / SThree Group sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Finanzen/Controlling in Bayern. Sie unterstützen Planung, Organisation und Abrechnung von Meetings, Veranstaltungen und Onboarding neuer Teammitglieder. Zudem arbeiten Sie an Prozessverbesserungen mit und pflegen SAP-, SharePoint- und Excel-Daten.

Die Rolle erfordert Teamfähigkeit, Organisationstalent und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Sie arbeiten eng mit Controlling, Finance und Accounting zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte SAP R3/S4 HANA Kenntnisse CO/FI/MM.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Grundverständnis von IT-Systemen.
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei Planung und Organisation von Meetings.
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder.
• Mitwirkung an der Optimierung von Arbeitsprozessen im Projektteam.
• Pflege von SAP-, SharePoint- und Excel-Daten.
• Durchführung monatlicher Auswertungen offener Bestellpositionen.
• Kostenzuordnung in enger Abstimmung mit Controlling und Finance.
• Erstellung und Pflege von Beschaffungsdokumenten.
• Erster Ansprechpartner für kostenrelevante Themen im Fachbereich.

Kenntnisse

SAP R3

S/4 HANA

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

Excel

Jobbeschreibung

Aufgaben:

• Unterstützung Planung, Organisation von Meetingterminen
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
• Coupa und SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
• Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
• Sie erstellen und pflegen notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
• Sie haben proaktiven Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.)
• Sie pflegen Daten in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
• Sie führen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen durch
• Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks und sowie Umsetzung von Korrekturen
• Sie unterstützen den Kostenstellenverantwortlichen bzgl. der Quartalsplanung
• Sie unterstützen das Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Sie sind erste Ansprechpartner bei sämtlichen Kostenrelevanten Themen im Fachbereich

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme
• Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sie besitzen Organisationstalent
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift