Supply Chain Specialist (w/m/d)

art photonics GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Position

Moderne Arbeitsmittel

Berufliche Weiterentwicklung

Arbeitsplatz in Berlin-Adlershof

Job summary

art photonics GmbH sucht am Standort Berlin-Adlershof einen Supply Chain Specialist (m/w/d) zur Steuerung der Materialbeschaffung, Lagerverwaltung und Unterstützung logistischer Abläufe. Sie arbeiten eng mit Produktion, Vertrieb und Lieferanten zusammen, um eine rechtzeitige Versorgung sicherzustellen und Prozesse effizient zu gestalten.

Sie bringen mindestens 2 Jahre Erfahrung im Supply Chain Management oder Einkauf mit, verfügen über ERP- und Excel-Kenntnisse und kommunizieren sicher auf

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Fachrichtung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Supply Chain Management oder Einkauf in einem produzierenden Unternehmen.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Excel.
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für internationale Geschäftskommunikation.

Responsibilities

• Operative Steuerung der Materialbeschaffung und termingerechte Lieferung sicherstellen.
• Lagerverwaltung, Bestandskontrollen und Erstellung von Bestandsberichten.
• Koordination mit Lieferanten, Produktion, Vertrieb und Logistik.
• Erstellung von Einkaufsberichten, Lieferantenbewertungen und Prozessverbesserungen.
• Durchführung relevanter ERP-Prozesse (Einkauf, Lagerbewegungen, Versandabwicklung).
• Sicherstellung hoher Datenqualität der Stammdaten im ERP-System.

Skills

ERP-Systeme

MS Excel

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Bachelor-/Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar

Job description

Die art photonics GmbH ist Teil der Nynomic Group und ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von faseroptischen Produkten und Lösungen von UV bis MIR. Unsere innovativen Technologien, insbesondere für die industrielle Prozesskontrolle, finden Anwendung in zahlreichen Branchen wie der chemischen und pharmazeutischen Industrie, Biotechnologie, Medizintechnik und im Umweltschutz.

Unser Anspruch ist es, durch kontinuierliche Innovation und höchste Qualitätsstandards maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden bereitzustellen.

Im Zuge des weiteren Ausbaus unserer operativen Prozesse suchen wir einen Supply Chain Specialist (m/w/d), der für die Materialbeschaffung, das Bestandsmanagement sowie die Unterstützung logistischer Abläufe verantwortlich ist. Die Position erfordert ein systematisches Vorgehen, hohe Detailorientierung und eine enge Zusammenarbeit mit Produktion, Lieferanten und Vertrieb.

Ihre Rolle

Sie sind die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion, Logistik und Lieferanten. Ihr Ziel ist es, die rechtzeitige Materialversorgung sicherzustellen, Transparenz und Ordnung in den Lagerprozessen zu gewährleisten und eine effiziente Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zu koordinieren.

Ihre Aufgaben

1. Einkauf
   • Operative Steuerung der Materialbeschaffung, einschließlich der Bestellung von Materialien bei Lieferanten und der Überwachung der termingerechten Lieferung.
   • Kommunikation mit Lieferanten, Verhandlung von Preisen und Lieferterminen sowie Bearbeitung von Reklamationen.
   • Erstellung und Analyse von Einkaufsberichten und Lieferantenbewertungen (Supplier Performance) sowie Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen für Einkaufsprozesse.
2. Lagerverwaltung
   • Ordnungsgemäße Erfassung von Wareneingängen und Warenausgängen im ERP-System, einschließlich Kommissionierung, Verpackung und Erstellung der erforderlichen Begleitdokumente.
   • Mitwirkung bei Inventuren und Sicherstellung einer hohen Bestandsgenauigkeit.
   • Erstellung von Bestandsberichten für Materialien.
   • Entwicklung von Maßnahmen zur Optimierung von Lagerbeständen und zur Steigerung der Effizienz von Lagerprozessen.
3. Logistik
   • Unterstützung bei der Organisation von Kundenauslieferungen, einschließlich der Koordination von Lieferungen und der Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern.
   • Erstellung von Versand-, Export- und Zolldokumentationen gemäß gesetzlichen Vorgaben und Kundenanforderungen.
4. ERP-Systeme und Stammdatenmanagement
   • Durchführung sämtlicher relevanter Prozesse im ERP-System (Einkauf, Lagerbewegungen, Versandabwicklung).
   • Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im ERP-System sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
   • Erstellung monatlicher Analysen und Berichte zu den wichtigsten Kennzahlen der Supply Chain (Supply Chain KPIs).

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eines vergleichbaren Fachgebiets.
• Mindestens 2 Jahre praktische Berufserfahrung im Bereich Supply Chain Management oder Einkauf in einem produzierenden Unternehmen.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Excel.
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, erfolgreich mit verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern zusammenzuarbeiten.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Geschäftskommunikation.

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Position in einem stabilen High-Tech-Unternehmen.
• Kurze Kommunikationswege, pragmatische Entscheidungen und einen spürbaren Einfluss auf Prozesse und Entwicklungen.
• Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld.
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Arbeitsplatz in Berlin-Adlershof

Bei art photonics GmbH schätzen wir Vielfalt und setzen uns für ein inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter ein. Wir begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen und diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen. Wir ermutigen Menschen aller Identitäten, sich zu bewerben und Teil unseres dynamischen Teams zu werden.

Erleben Sie die Faszination der faseroptischen Technologien bei art photonics GmbH - Wir freuen uns auf Sie!