Sachbearbeiter Einkauf & Logistik (m/w/d)

art photonics GmbH; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

art photonics GmbH sucht am Standort Berlin-Adlershof eine kaufmännisch versierte Allroundkraft (m/w/d) im operativen Einkauf, in der Lagerverwaltung und bei logistischen Prozessen. Sie arbeiten vor Ort, im Team und koordinieren Beschaffung, Lagerprozesse sowie Versand‑ und Zollabwicklungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Einkauf/Logistik sowie sichere MS-Office‑Kenntnisse und idealerweise ERP‑Warenwirtschaftserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung oder Logistik.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Freude an der Zusammenarbeit mit Abteilungen und externen Partnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation.
• Interesse an technischen Produkten und Produktionsabläufen.

Responsibilities

• Beschaffung sicherstellen: Bestellungen auslösen, termingerechte Lieferung überwachen.
• Angebote einholen, Preise und Lieferbedingungen abstimmen.
• Lieferantenkommunikation übernehmen und Reklamationen unterstützen.
• Materialbestände überwachen und Nachbestellungen veranlassen.
• Warenein- und -ausgänge im ERP-System erfassen.
• Lagerbestände überwachen, Inventuren mitwirken.
• Kommissionierung, Verpackung und Versandvorbereitung koordinieren.
• Versanddokumente erstellen und Export-/Zollabwicklung unterstützen.
• Mit Speditionen, Paketdiensten und anderen Logistikpartnern zusammenarbeiten.

Skills

MS Office/Excel

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

ERP-/Warenwirtschaftssysteme

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Sachbearbeiter Einkauf & Logistik (m/w/d)

Standort: Berlin-Adlershof | 4 Tage pro Woche vor Ort

Beschäftigung: Vollzeit | Unbefristet

Über uns

Die art photonics GmbH, Teil der Nynomic Group, gehört zu den weltweit führenden Spezialisten für faseroptische Technologien und Lösungen im Spektralbereich von UV bis MIR.

Unsere Produkte kommen überall dort zum Einsatz, wo präzise Messungen und zuverlässige Prozesskontrolle gefragt sind – beispielsweise in der chemischen und pharmazeutischen Industrie, Biotechnologie, Medizintechnik und Umweltanalytik.

An unserem Standort in Berlin-Adlershof entwickeln und fertigen wir innovative, häufig kundenspezifische Lösungen für internationale Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen kaufmännisch versierten Allrounder (m/w/d), der uns im operativen Einkauf, in der Lagerverwaltung und bei logistischen Prozessen unterstützt.

Ihre Aufgaben

Sie sorgen dafür, dass Materialien rechtzeitig verfügbar sind, Bestellungen zuverlässig abgewickelt werden und unsere Produkte ihren Weg zum Kunden finden. Dabei arbeiten Sie eng mit Produktion, Vertrieb und externen Partnern zusammen.

Einkauf & Materialbeschaffung

• Bestellungen bei Lieferanten auslösen und deren termingerechte Lieferung überwachen
• Angebote einholen, Preise und Lieferbedingungen abstimmen
• Lieferantenkommunikation übernehmen und bei Reklamationen unterstützen
• Materialbestände im Blick behalten und rechtzeitig Nachbestellungen veranlassen

Lagerverwaltung & Warenwirtschaft

• Warenein- und -ausgänge im ERP-System erfassen
• Lagerbestände überwachen und bei Inventuren mitwirken
• Kommissionierung, Verpackung und Versandvorbereitung koordinieren bzw. durchführen
• Ordnung und Transparenz in der Lagerverwaltung sicherstellen
• Nationale und internationale Lieferungen organisieren
• Versand- und Begleitdokumente erstellen
• Bei der Abwicklung von Export- und Zollformalitäten unterstützen
• Mit Speditionen, Paketdiensten und anderen Logistikpartnern zusammenarbeiten
• Artikel-, Lieferanten- und Materialstammdaten pflegen
• Einkaufs-, Lager- und Versandvorgänge im ERP-System dokumentieren
• Einfache Auswertungen und Übersichten erstellen
• Bestehende Abläufe hinterfragen und praktische Verbesserungen einbringen

Uns ist wichtiger, was Sie können, als welcher Abschluss auf Ihrem Lebenslauf steht.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, oder vergleichbare praktische Erfahrung
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung oder Logistik – idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und externen Partnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
• Interesse an technischen Produkten und Produktionsabläufen

Ein Plus, aber kein Muss: Erfahrung mit internationalen Lieferanten, Export- und Zollabwicklung oder in einem technologieorientierten Unternehmen.

Was wir Ihnen bieten

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Festanstellung in einem etablierten, international tätigen Technologieunternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Einkauf, Lagerverwaltung und Logistik statt eintöniger Sachbearbeitung
• Kurze Entscheidungswege: Direkte Kommunikation und pragmatische Zusammenarbeit
• Eigenverantwortung: Raum, um Abläufe aktiv mitzugestalten und Verbesserungen einzubringen
• Entwicklungsmöglichkeiten: Gelegenheit, sich fachlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
• Moderner Arbeitsstandort: Berlin-Adlershof, einem der führenden Wissenschafts- und Technologieparks Deutschlands

Interesse geweckt?

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, wenn im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!