Sales Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

art photonics GmbH; Berlin; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

art photonics GmbH in Berlin sucht einen Sales Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebsteams. Die Stelleninhaber werden in die Erstellung von Angeboten, die Auftragsabwicklung und die Pflege von Projektdaten eingebunden.

Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung, technische Kenntnisse sowie 3–5 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst. Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch werden erwartet. Die Position bietet ein modernes Umfeld in einem expandierenden Unternehmen.

Qualifications

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Sales Backoffice / Vertriebsinnendienst.
• Technisches Verständnis, idealerweise im Bereich Optik oder Photonik.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Auftragsabwicklung (Order-to-Cash).
• Analyse und Entwicklung von Kunden- und Projektdaten.

Skills

Vertriebskommunikation

SAP-Kenntnisse

MS Office

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

SAP

Job description

Sales Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

art photonics GmbH – Standort Berlin

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

art photonics GmbH ist Teil der Nynomic Group und ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von faseroptischen Produkten und Lösungen. Unsere innovativen Technologien finden Anwendung in chemischer, pharmazeutischer Industrie, Biotechnologie, Medizintechnik und Umweltschutz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) im Sales Backoffice.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Erstellung, Nachverfolgung und Koordination von Angeboten
• Vollumfängliche Auftragsabwicklung (Order-to-Cash)
• Pflege, Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung von Kunden- und Projektdaten im ERP-System SAP
• Enge Abstimmung mit Vertrieb, Produktion, Einkauf und Logistik
• Proaktive Unterstützung der Sales Manager im Tagesgeschäft und bei Kundenprojekten
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden (E-Mail & Telefon)
• Erstellung von Reports, Auswertungen und vertriebsrelevanten Analysen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Backoffice-Prozesse

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Sales Backoffice / Vertriebsinnendienst, idealerweise im technischen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere SAPSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Technisches Verständnis, idealerweise im Bereich Optik, Photonik oder Messtechnik
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und expandierenden Unternehmen
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung
• Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Moderner Arbeitsplatz in Berlin-Adlershof

Bewerbung

Wenn Sie die Zukunft der faseroptischen Technologie mitgestalten möchten und eine spannende Herausforderung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Bei art photonics GmbH schätzen wir Vielfalt und setzen uns für ein inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter ein. Wir begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen und diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen. Wir ermutigen Menschen aller Identitäten, sich zu bewerben und Teil unseres dynamischen Teams zu werden.