Kaufmännische:r Allrounder:in (m/w/d)

GD OPTICAL COMPETENCE GMBH; Fleisbach; Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktiver Lohn

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Jobrad

Betriebliches Vorschlagswesen

Kaffee/Tee-Flatrate

Wöchentlich frisches Bio-Obst

30 Tage Urlaub

Zusatzurlaub zu besonderen Gelegenhe>

Zusammenfassung

GD Optical Competence GmbH sucht eine/n kaufmännische/n Allrounder/in (m/w/d) zur vielseitigen Unterstützung in Finanzen, Produktion und Vertrieb. Sie arbeiten datenbasiert mit Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen und tragen durch Ihre analytische und organisatorische Arbeit zum Unternehmenserfolg bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenmanagement, Auswertungen, Liquiditätsplanung, Produktionsplanung (Excel), Kundenkontakte, Rechnungsversand und Bearbeitung von Bestellungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL oder Finanzmanagement) oder kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bezug zu Finanzbuchhaltung, Produktionsplanung oder Vertriebsunterstützung.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot‑Tabellen, Formeln, Datenanalyse).
• Erfahrung mit ERP‑ oder Buchhaltungssystemen von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Datenmanagement in Finanzen, Produktion und Vertrieb.
• Erstellung von Auswertungen und Berichten zur wirtschaftlichen Entwicklung.
• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung und Kostenkontrolle.
• Mitarbeit in der Produktionsplanung (Excel-basiert) und Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben.
• Aufbau und Pflege von Kundenkontakten sowie enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Produktion.
• Versand von Rechnungen an Kunden und Begleitung des Zahlungsprozesses; Bearbeitung von Bestellungen und Lieferantenrechnungen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Vertrauenswürdigkeit

Ausbildung

BWL/Finanzmanagement Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

ERP-Systeme

Buchhaltungssysteme

Jobbeschreibung

GD Optical Competence GmbH ist ein führendes mittelständisches Unternehmen in der Photonikbranche. Wir spezialisieren uns auf die Entwicklung und Produktion hochpräziser optischer Komponenten und Systeme, die weltweit in der Telekommunikation, Medizintechnik, Automobilindustrie und vielen weiteren Bereichen Anwendung finden. Unser Fokus liegt auf Qualität, Nachhaltigkeit und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Technologien.

Wir suchen eine:n kaufmännische:n Allrounder:in (m/w/d) für die vielseitige Unterstützung in den Bereichen Finanzen, Produktion und Vertrieb. In dieser abwechslungsreichen Position arbeiten Sie mit Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen und tragen durch Ihre analytische und organisatorische Arbeit maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Datenmanagement & Analyse

• Führung und Pflege von unternehmensweiten Datenbeständen (Finanzen,
  Produktion, Vertrieb)
• Erstellung von Auswertungen und Berichten zur wirtschaftlichen Entwicklung
• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung und Kostenkontrolle

Produktions- und Vertriebsunterstützung

• Mitarbeit in der Produktionsplanung (Excel-basiert) und Wahrnehmung von
  Vertretungsaufgaben
• Aufbau und Pflege von Kundenkontakten für eine zuverlässige Vertretung
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Produktion

Administrative Prozesse

• Versand von Rechnungen an Kunden und Begleitung des Zahlungsprozesses
• Vertretungsweise Bearbeitung von Bestellungen und Lieferantenrechnungen

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Finanzmanagement) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation (gerne berücksichtigen wir auch Bewerbungen von Quereinsteiger:innen bei passender Berufserfahrung)
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bezug zu Finanzbuchhaltung, Produktionsplanung oder Vertriebsunterstützung
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot‑Tabellen, Formeln, Datenanalyse)
• Erfahrung mit ERP‑ oder Buchhaltungssystemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Persönliche Anforderungen

• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung für den Kontakt mit Kunden und Kollegen

Rahmenbedingungen

Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit ausgeübt werden. Standardmäßig arbeiten wir am
Unternehmenssitz, bei räumlicher Distanz sind flexible Arbeitsmodelle möglich.

• Branche: Die Photonik ist eine der zentralen Zukunftstechnologien unserer Zeit. Ihre Bedeutung als Enabling Technology macht sie zu einem unverzichtbaren Treiber von Innovationen in Bereichen wie Künstliche Intelligenz, Quantentechnologie, Halbleiterproduktion, autonomer Mobilität und moderner Medizintechnik.
• Innovatives Umfeld: Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit hoher Innovationskraft.
• Arbeitsklima: Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Leistungen: Attraktiver Lohn, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobrad, betriebliches Vorschlagswesen, Kaffee/Tee-Flatrate, wöchentlich frisches Bio-Obst, 30 Tage Urlaub sowie Zusatzurlaub zu besonderen Gelegenheiten
• Arbeitsplatz: Wir fertigen unsere Produkte in unserem neugebauten (2023) Unternehmenssitz; ausgestattet mit modernen Arbeitsplätzen, einem energieeffizienten Heiz- und Kühlsystem, sowie Ladestationen für E‑Autos.