Supply Chain Coordinator (m/w/d)

Randstad Deutschland; Hamburg; On-site; EUR 48,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Digitale Zeiterfassung

Job summary

Randstad Deutschland sucht eine engagierte Fachkraft als Sachbearbeiter operative Prozessabwicklung / Supply Chain in Hamburg. Sie steuern Kundenbestellungen von Eingang bis Auslieferung, koordinieren Liefertermine und kommunizieren als Bindeglied zwischen Kunden, Produktion, Lager, Einkauf und Buchhaltung.

Es wird eine kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium bevorzugt; ideal sind 3–5 Jahre Erfahrung in ähnlichen Bereichen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (BWL, SCM, Vertrieb).
• 3–5 Jahre fundierte Praxiserfahrung in operativer Auftragsabwicklung/Inside Sales oder Sales & Operations.
• Sicherer Umgang mit ERP/CRM-Systemen und digitalen Kundenportalen; gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Ganzheitliche Auftragsabwicklung vom Eingang bis zur Auslieferung inkl. Auftragserfassung im ERP-System.
• Proaktives Liefertermin-Tracking und Klärung von Abweichungen.
• Zentrale Schnittstellenkommunikation zwischen Kunden, Produktion, Lager, Einkauf und Buchhaltung.
• Unterstützung bei Angeboten, Ausgangsrechnungen und zugehöriger Liefer-/Zolldokumentation.
• Sicherstellung von Datenqualität und regelmäßiger Statusberichte.

Skills

Organisationsgeschick

Kundenorientierung

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium (BWL/SCM/Vertrieb)

Tools

ERP-Systeme (SAP / MS Dynamics)

CRM-Systeme

MS Office

Job description

Im Auftrag unseres global agierenden Mandanten suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Fachkraft als Sachbearbeiter operative Prozessabwicklung / Supply Chain (m/w/d) für den Einsatz in Hamburg.

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Auftragsabwicklung: Sie steuern Kundenbestellungen eigenverantwortlich vom Eingang bis zur Auslieferung – inklusive Auftragserfassung im ERP-System, Versendung von Auftragsbestätigungen, proaktiver Lieferterminverfolgung und Klärung von
• Operative Schnittstellenkommunikation: Als zentraler Ansprechpartner agieren Sie als Bindeglied zwischen Kunden und internen Abteilungen wie Produktion, Lager & Logistik, Einkauf sowie der Buchhaltung/Kreditorenbuchhaltung.
• Kundenbetreuung & Portale: Sie überwachen shared Mailboxes sowie digitale Kundenportale und stellen eine zeitnahe, lösungsorientierte Bearbeitung aller eingehenden Kundenanliegen sicher.
• Vertriebs- und Abrechnungsunterstützung: Bei Bedarf wirken Sie aktiv an der Erstellung von Angeboten, Ausgangsrechnungen und der dazugehörigen Liefer- und Zolldokumentation mit.
• Datenqualität & Reporting: Sie stellen eine lückenlose Datenpflege sowie Dokumentenverfolgung sicher und erstellen regelmäßige operative Statusberichte.

Erfahrungen

• Ausbildung & Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Groß- und Außenhandelsmanagement, Industrie) oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (BWL, Supply Chain Management, Vertrieb o. Ä.).
• Berufserfahrung: Idealerweise 3–5 Jahre fundierte Praxiserfahrung in der operativen Auftragsabwicklung (Order Management), im Vertriebsinnendienst (Inside Sales) oder im Bereich Sales & Operations – bevorzugt in einem produzierenden oder technischen
• Fachkompetenz: Ausgeprägtes Verständnis für ganzheitliche Kundenauftragsprozesse, logistische Schnittstellenkoordination sowie grundlegende Abläufe im Finanz- und Rechnungswesen.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen ERP- und CRM-Systemen (wie SAP, Microsoft Dynamics oder vergleichbaren Anwendungen), digitalen Kundenportalen sowie den MS-Office-Programmen.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Ausgeprägtes Organisations- und Verhandlungsgeschick, Hands-on-Mentalität sowie eine proaktive, lösungsorientierte und kundennahe Denkweise.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Das bieten wir Ihnen

• Attraktives Vergütungspaket: Jahresbruttogehalt zwischen 48.000€ und 57.000 € (je nach individueller Qualifikation und Berufserfahrung)

• Erholung & Sicherheit: Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr für Ihre persönliche Regeneration

• Spannendes Arbeitsumfeld: Langfristiger Einsatz in einem internationalen, zukunftsorientierten Konzernumfeld mit anspruchsvollen Projekten und Entwicklungschancen

• Exklusive Mitarbeiter-Benefits: Zugang zu erstklassigen Corporate Benefits (dauerhafte Rabatte und Vergünstigungen bei namhaften Marken und Kooperationspartnern)

• Transparenz: Unkomplizierte, minutengenaue digitale Zeiterfassung (Überstundenausgleich/Gleitzeit)

• Persönliche Betreuung: Feste Ansprechpartner bei Randstad, die Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses und des laufenden Kundeneinsatzes zuverlässig begleiten