Stv. Leitung Terminambulanz

Heilig-Geist Hospital GmbH & Co. KG; Bensheim; On-site; EUR 52,000 - 74,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Tarifliche Vergütung

Fort- & Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten

Mittagszuschuss

Corporate Benefits

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Job summary

Das Heilig-Geist Hospital Bensheim gehört zur Artemed Gruppe und bietet eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als stellvertretende Leitung der Terminambulanz (m/w/d) zur Vertretung der Leitung, Koordination der täglichen Abläufe und Förderung der effizienten Terminplanung.

Sie arbeiten eng mit den medizinischen Fachbereichen zusammen, unterstützen Qualitätsmanagement und tragen zur patientenorientierten Organisation bei.

Qualifications

• MFA oder gleichwertige Qualifikation im Gesundheitswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im ambulanten Bereich, idealerweise in einer Terminambulanz oder Praxis.
• Führungspotenzial oder -erfahrung wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicheres Auftreten.

Responsibilities

• Vertretung der Leitung der Terminambulanz bei Abwesenheit.
• Koordination, Organisation und Kontrolle der täglichen Abläufe sowie Optimierung.
• Sicherstellung reibungsloser Terminplanung und strukturiertes Patientenmanagement.
• Förderung der Kommunikation mit medizinischen Fachbereichen und Berufsgruppen.
• Unterstützung bei Qualitätsmanagement und Weiterentwicklung der Terminambulanz.
• Mitarbeit bei Dienstplangestaltung und Freigabe der Pläne.
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und Führungspotenzial.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamarbeit

Durchsetzungsvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Patientenverwaltungs- und Terminplanungssysteme

Job description

• Abteilung: Medizinisch-technischer Dienst
• Anstellungsoptionen: Unbefristet
• Art der Anstellung: Teilzeitmöglichkeit

Unternehmensbeschreibung

Das Heilig-Geist Hospital Bensheim gehört seit Juli 2016 zur Artemed Gruppe. Wir sind eine moderne, aufstrebende Klinik mit 150 Betten und über 350 Mitarbeitenden. Hochspezialisierte, interdisziplinär arbeitende Teams sowie ein familiäres und dynamisches Arbeitsumfeld mit hochmoderner Ausstattung prägen unser Haus.

Du hast Lust, in einem modernen Krankenhaus mit familiärem Flair und kurzen Wegen zur Geschäftsführung zu arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Unsere Terminambulanz ist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren medizinischen Fachbereichen, unseren Mitarbeitenden und unseren Patientinnen und Patienten. Für die Organisation reibungsloser Abläufe, die Koordination des Tagesgeschäfts und die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als stellvertretende Leitung der Terminambulanz (m/w/d).

Stellenbeschreibung

• Vertretung der Leitung der Terminambulanz bei deren Abwesenheit
• Koordination, Organisation und Kontrolle der täglichen Arbeitsabläufe sowie deren kontinuierliche Optimierung
• Sicherstellung einer reibungslosen Terminplanung und eines strukturierten Patientenmanagements
• Förderung einer guten Kommunikation und konstruktiven Zusammenarbeit mit den verschiedenen medizinischen Fachbereichen und Berufsgruppen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung des Qualitätsmanagements innerhalb der Terminambulanz
• Vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit der Leitung der Terminambulanz sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Dienstplangestaltung sowie Kontrolle und Freigabe der Dienstpläne
• Unterstützung bei der fachlichen Anleitung und Koordination der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Sicherstellung einer patientenorientierten und effizienten Organisation der Terminambulanz
• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im ambulanten Bereich, idealerweise in einer Terminambulanz oder Arztpraxis
• Freude an der Teamarbeit und an der konstruktiven Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei hohem Patientenaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Patientenverwaltungs- und Terminplanungssystemen
• Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln sowie die Bereitschaft, Arbeitsabläufe kontinuierlich zu optimieren
• Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Koordination und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Mitarbeiterführung oder Motivation, sich in eine Führungsposition weiterzuentwickeln; Führungserfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Zusätzliche Informationen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste
• Einsatz im Schichtdienst zwischen 08:00 und 18:00 Uhr
• Attraktive Vergütung nach den geltenden tariflichen Regelungen
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Zuschuss zum Mittagessen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten
• Kostengünstige Parkmöglichkeiten im hauseigenen Parkhaus
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!