Medizinische Fachangestellte

Heilig-Geist Hospital GmbH & Co. KG; Bensheim; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten im hauseigenen Park


Mittagszuschuss

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Das Heilig-Geist Hospital Bensheim sucht eine Medizinische Fachangestellte der Terminambulanz (m/w/d) zur Organisation und Koordination von Patiententerminen. Sie betreuen Patientinnen und Patienten telefonisch und persönlich, koordinieren Termine in Abstimmung mit den Abteilungen und bereiten Unterlagen für die Termine vor.

Sie pflegen Patientendaten in EDV-Systemen, bearbeiten Anfragen und arbeiten eng mit Ärztinnen, Ärzten sowie weiteren Berufsgruppen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im ambulanten Bereich, in einer Arztpraxis oder einer medizinischen Einrichtung.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patientinnen und Patienten.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Patiententerminen sowie Pflege und Verwaltung der Terminkalender.
• Telefonische und persönliche Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• Koordination der Terminvergabe in enger Abstimmung mit den zuständigen medizinischen Fachbereichen
• Vorbereitung und Verwaltung der für die Termine erforderlichen Patientenunterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Patientendaten in den entsprechenden EDV-Systemen
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Patientenanfragen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Terminambulanz
• Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren beteiligten Berufsgruppen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

MS Office

Education

Ausbildung MFA

Tools

EDV-Systeme

Job description

• Abteilung: Medizinisch-technischer Dienst
• Anstellungsoptionen: Unbefristet
• Art der Anstellung: Teilzeitmöglichkeit

Unternehmensbeschreibung

Das Heilig-Geist Hospital Bensheim gehört seit Juli 2016 zur Artemed Gruppe. Wir sind eine moderne, aufstrebende Klinik mit 150 Betten und über 350 Mitarbeitenden. Hochspezialisierte, interdisziplinär arbeitende Teams sowie ein familiäres und dynamisches Arbeitsumfeld mit hochmoderner Ausstattung prägen unser Haus.

Du hast Lust, in einem modernen Krankenhaus mit familiärem Flair und kurzen Wegen zur Geschäftsführung zu arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Unsere Terminambulanz ist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren medizinischen Fachbereichen, unseren Mitarbeitenden und unseren Patientinnen und Patienten. Für die Organisation reibungsloser Abläufe, die Koordination des Tagesgeschäfts und die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Medizinische Fachangestellte der Terminambulanz (m/w/d).

Stellenbeschreibung

• Organisation und Koordination von Patiententerminen sowie Pflege und Verwaltung der Terminkalender
• Telefonische und persönliche Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• Koordination der Terminvergabe in enger Abstimmung mit den zuständigen medizinischen Fachbereichen
• Vorbereitung und Verwaltung der für die Termine erforderlichen Patientenunterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Patientendaten in den entsprechenden EDV-Systemen
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Patientenanfragen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Terminambulanz
• Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren beteiligten Berufsgruppen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
• Idealerweise erste Berufserfahrung im ambulanten Bereich, in einer Arztpraxis oder einer medizinischen Einrichtung
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patientinnen und Patienten
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten

Zusätzliche Informationen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste
• Einsatz im Schichtdienst zwischen 08:00 und 18:00 Uhr
• Attraktive Vergütung nach den geltenden tariflichen Regelungen
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Zuschuss zum Mittagessen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten
• Kostengünstige Parkmöglichkeiten im hauseigenen Parkhaus
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

Haben wir Dein Interesse geweckt oder hast Du noch Fragen?

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!