Medizinische Fachangestellte

Artemed; Bensheim; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss Mittagessen

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing

Corporate Benefits mit Mitarbeiterrab⚑

Job summary

Artemed sucht eine Medizinische Fachangestellte für die Terminambulanz am Heilig-Geist Hospital in Bensheim. Sie koordinieren Patiententermine, betreuen Patientinnen und Patienten persönlich sowie telefonisch und arbeiten eng mit den beteiligten Fachbereichen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege der Terminkalender, Verwaltung der Unterlagen und die Aktualisierung der Patientendaten in den EDV-Systemen. Erwartet wird eine serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise mit Teamgeist.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im ambulanten Bereich, in einer Arztpraxis oder medizinischen Einrichtung.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patientinnen und Patienten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Patiententerminen sowie Pflege und Verwaltung der Terminkalender
• Telefonische und persönliche Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• Koordination der Terminvergabe in enger Abstimmung mit den zuständigen medizinischen Fachbereichen
• Vorbereitung und Verwaltung der für die Termine erforderlichen Patientenunterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Patientendaten in den EDV-Systemen
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Patientenanfragen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Terminambulanz
• Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren beteiligten Berufsgruppen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Education

Medizinische Fachangestellte (MFA)

Tools

EDV-Systeme (Praxis-EDV)

Job description

Unternehmensbeschreibung

Das Heilig-Geist Hospital Bensheim gehört seit Juli 2016 zur Artemed Gruppe. Wir sind eine moderne, aufstrebende Klinik mit 150 Betten und über 350 Mitarbeitenden. Hochspezialisierte, interdisziplinär arbeitende Teams sowie ein familiäres und dynamisches Arbeitsumfeld mit hochmoderner Ausstattung prägen unser Haus.

Du hast Lust, in einem modernen Krankenhaus mit familiärem Flair und kurzen Wegen zur Geschäftsführung zu arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Unsere Terminambulanz ist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren medizinischen Fachbereichen, unseren Mitarbeitenden und unseren Patientinnen und Patienten. Für die Organisation reibungsloser Abläufe, die Koordination des Tagesgeschäfts und die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Medizinische Fachangestellte der Terminambulanz (m/w/d).

Stellenbeschreibung

• Organisation und Koordination von Patiententerminen sowie Pflege und Verwaltung der Terminkalender
• Telefonische und persönliche Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• Koordination der Terminvergabe in enger Abstimmung mit den zuständigen medizinischen Fachbereichen
• Vorbereitung und Verwaltung der für die Termine erforderlichen Patientenunterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Patientendaten in den entsprechenden EDV-Systemen
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Patientenanfragen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Terminambulanz
• Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren beteiligten Berufsgruppen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
• Idealerweise erste Berufserfahrung im ambulanten Bereich, in einer Arztpraxis oder einer medizinischen Einrichtung
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patientinnen und Patienten
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten

Zusätzliche Informationen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste
• Einsatz im Schichtdienst zwischen 08:00 und 18:00 Uhr
• Attraktive Vergütung nach den geltenden tariflichen Regelungen
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Zuschuss zum Mittagessen
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad-Leasing
• Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten
• Kostengünstige Parkmöglichkeiten im hauseigenen Parkhaus
• Regelmäßige Mitarbeiterevents