Studio Coordinator (m/w/d)

Wella Operations US LLC; München; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalts- und Urlaubspaket

Moderne Ausrüstung

Umfassendes Onboarding

Entwicklungsmöglichkeiten

Internationales Umfeld

Gestaltungsspielraum

Teamkultur und offene Kommunikation

Zusammenfassung

Wella Company in München sucht eine engagierte Studio Coordinatorin/koordinationstalent zur Organisation von Seminaren, Veranstaltungen und dem täglichen Studioablauf. Du bist Gastgeber:in, Ansprechpartner:in und sorgst für ein professionelles Studioerlebnis.

Zu deinen Aufgaben gehören Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Koordination von Materialien, Technik und Catering, sowie die Erfassung im System und die Verwaltung des Studiokalenders.

Qualifikationen

• Sehr gute soziale und kommunikative Fähigkeiten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, viele Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Proaktives und vorausschauendes Denken und Handeln.
• Hohe Service- und Kund:innenorientierung.
• Lösungsorientierung und Stressresistenz.
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Agilität.
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung im Office Management ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Friseur- oder Beauty-Branche ist ein Plus.
• Ersthelfer-Ausbildung wünschenswert.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Kund:innen, Seminarteilnehmenden, Trainer:innen und Modelle bei Seminaren und Veranstaltungen.
• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Kund:innen und Vertrieb rund um unsere Seminarangebote.
• Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Studioerlebnisses.
• Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen.
• Fahrzeuge, Warenbestellungen, Schulungsunterlagen und Materialien.
• Medien, Technik, Catering und weitere organisatorische Anforderungen.
• In-Salon-Trainings in Abstimmung mit Kund:innen und Vertrieb sowie die anschließende Erfassung im System.
• Den Studiokalender unter Berücksichtigung der verfügbaren Trainer:innen- und Freelancer-Kapazitäten.
• Modelle für Basis-, Aufbau- und Expertseminare.
• Anmeldungen, digitale Teilnehmerlisten und Diplome sowie die systemische Dokumentation.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Area- und Studioteams.
• Vertretung nationaler Kolleg:innen bei Bedarf.
• Unterstützung bei Pflege- und Servicetätigkeiten während Seminaren und Kundenveranstaltungen.
• Koordination von Reparaturen und Instandhaltungen in Abstimmung mit dem Studioteam und dem nationalen Studiomanagement.
• Umsetzung und Koordination von HSE-Anforderungen sowie Vorbereitung anstehender Überprüfungstermine.
• Verantwortung für Studiokasse und Studiokreditkarte unter Einhaltung der Budgetvorgaben.
• Platzierung und Pflege von POS-Materialien und Werbemitteln im Studio.
• Unterstützung beim Abverkauf von Produkten über Studiokasse und deren Nachbestellungen.
• Sicherstellung, dass digitale Inhalte auf Screens und anderen Medien aktuell sind und zuverlässig ausgespielt werden.

Kenntnisse

MS Office

Office Management

Kundenorientierung

Teamwork

Organisation

Serviceorientierung

Flexibilität

Stressresistenz

Ersthelfer-Ausbildung

Führerschein B

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Benachrichtigung erstellen

Vollzeit | Vor Ort im Studio München | Befristet auf 2 Jahre

Werde Teil unseres Teams!

In unserem Studio in München entstehen inspirierende Trainings, Seminare und Events für Friseur:innen und Unternehmer:innen. Damit hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Leidenschaft für die Beauty-Branche.

Organisation ist Deine Stärke und Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen?

Dann suchen wir dich als Studio Coordinator:in (m/w/d) für unser Studio in München!

In dieser vielseitigen Rolle bist du das organisatorische Herz unseres Studios und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass Seminare, Veranstaltungen und der tägliche Studioablauf reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben

Du bist Gastgeber:in und erste Anlaufstelle

• Empfang und Betreuung unserer Kund:innen, Seminarteilnehmenden, Trainer:innen und Modelle bei Seminaren und Veranstaltungen
• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Kund:innen und Vertrieb rund um unsere Seminarangebote
• Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Studioerlebnisses

Du organisierst und koordinierst

• Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen
• Fahrzeuge, Warenbestellungen, Schulungsunterlagen und Materialien
• Medien, Technik, Catering und weitere organisatorische Anforderungen
• In-Salon-Trainings in Abstimmung mit Kund:innen und Vertrieb sowie die anschließende Erfassung im System
• Den Studiokalender unter Berücksichtigung der verfügbaren Trainer:innen- und Freelancer-Kapazitäten
• Modelle für Basis-, Aufbau- und Expertseminare
• Anmeldungen, digitale Teilnehmerlisten und Diplome sowie die systemische Dokumentation

Du hältst den Studiobetrieb am Laufen

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Area- und Studioteams
• Vertretung nationaler Kolleg:innen bei Bedarf
• Unterstützung bei Pflege- und Servicetätigkeiten während Seminaren und Kundenveranstaltungen
• Koordination von Reparaturen und Instandhaltungen in Abstimmung mit dem Studioteam und dem nationalen Studiomanagement
• Umsetzung und Koordination von HSE-Anforderungen sowie Vorbereitung anstehender Überprüfungstermine
• Verantwortung für Studiokasse und Studiokreditkarte unter Einhaltung der Budgetvorgaben
• Platzierung und Pflege von POS-Materialien und Werbemitteln im Studio
• Unterstützung beim Abverkauf von Produkten über Studiokasse und deren Nachbestellungen.
• Sicherstellung, dass digitale Inhalte auf Screens und anderen Medien aktuell sind und zuverlässig ausgespielt werden

Das bringst du mit

• Sehr gute soziale und kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, viele Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Proaktives und vorausschauendes Denken und Handeln
• Hohe Service- und Kund:innenorientierung
• Lösungsorientierung und Stressresistenz
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Agilität
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im Office Management ist von Vorteil
• Erfahrung in der Friseur- oder Beauty-Branche ist ein Plus, aber kein Muss
• Eine Ersthelfer-Ausbildung ist wünschenswert
• Führerschein Klasse B

Was dich auszeichnet

Du bist jemand, der mitdenkt, anpackt und den Überblick behält. Du arbeitest gerne selbstständig, bist gleichzeitig ein echter Teamplayer und hast ein gutes Gespür dafür, was Kund:innen und Kolleg:innen brauchen.

Du hast Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in dem kein Tag ganz wie der andere ist. Organisation, Kommunikation und Service gehören für dich zusammen – und du hast Spaß daran, unseren Gäste und Teilnehmenden ein positives Erlebnis zu bieten.

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

• Attraktives Gehalts- und Urlaubspaket
• Moderne Ausrüstung, um Dich optimal zu unterstützen
• Umfassendes Onboarding und frühzeitige Übernahme von Verantwortung
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
• Internationalität - Agieren in einem internationalen Arbeits- und Konzernumfeld mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten
• Gestaltungsspielraum - Den Arbeitsalltag und Prozesse aktiv mitgestalten und die Möglichkeit ergreifen, die Welt der Beauty zu bewegen
• Team - Positive Arbeitsatmosphäre und -kultur, geprägt durch Diversität, Miteinander und Spaß
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein internationales sowie vielfältiges Umfeld, in dem das „WIR“ im Vordergrund steht!

Wella Company ist eines der weltweit führenden Kosmetikunternehmen, das sich aus einer Familie von Marken-Ikonen wie Wella Professionals, Sebastian Professional, OPI, Nioxin und ghd gründet. Mit 6.000 Mitarbeitenden weltweit und einer Präsenz in über 100 Ländern ermöglichen Wella Company und seine Marken den Konsument:innen, sich in ihrem eigenen Look & Feeling zu verwirklichen. Als Vorreiter in der Haar- und Nagelindustrie befähigt Wella Company seine Mitarbeitenden, Konsument:innen zu begeistern, Kund:innen zu inspirieren, gesellschaftlich engagiert zu arbeiten und Stakeholdern nachhaltiges Wachstum zu bieten. Weitere Informationen zur Wella Company finden Sie hier:www.wellacompany.com

Werde ein Teil der „WELLA-Familie“ und wirke beim Aufbau der Eigenständigkeit mit. Wir leben unsere Werte!

Wir bieten qualifizierten Kandidat:innen gleiche Beschäftigungschancen ohne Rücksicht auf ethnische Herkunft, Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Familienstand, Veteranenstatus oder andere Merkmale. Wir halten uns an die Behindertengesetze und treffen angemessene Vorkehrungen für Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen mit Behinderungen.